# 我的高效 Evernote 生活

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- Published: 2017-09-11T23:10:28+08:00
- Author: 白宦成

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 * [第一部分：我自己实践中的高效技巧](https://www.ixiqin.com/2017/09/11/my-life-efficient-company/#%e7%ac%ac%e4%b8%80%e9%83%a8%e5%88%86%ef%bc%9a%e6%88%91%e8%87%aa%e5%b7%b1%e5%ae%9e%e8%b7%b5%e4%b8%ad%e7%9a%84%e9%ab%98%e6%95%88%e6%8a%80%e5%b7%a7)
 * [第二部分：我准备动手实践的高效技巧](https://www.ixiqin.com/2017/09/11/my-life-efficient-company/#%e7%ac%ac%e4%ba%8c%e9%83%a8%e5%88%86%ef%bc%9a%e6%88%91%e5%87%86%e5%a4%87%e5%8a%a8%e6%89%8b%e5%ae%9e%e8%b7%b5%e7%9a%84%e9%ab%98%e6%95%88%e6%8a%80%e5%b7%a7)
 * [印象笔记之禅](https://www.ixiqin.com/2017/09/11/my-life-efficient-company/#%e5%8d%b0%e8%b1%a1%e7%ac%94%e8%ae%b0%e4%b9%8b%e7%a6%85)
 * [一种笔记本的架构](https://www.ixiqin.com/2017/09/11/my-life-efficient-company/#%e4%b8%80%e7%a7%8d%e7%ac%94%e8%ae%b0%e6%9c%ac%e7%9a%84%e6%9e%b6%e6%9e%84)

Evernote 是目前我作为主要的笔记应用的这样一款工具。这里分享一些高效使用的技巧，也
欢迎你来分享。
 本文将持续更新。  

## 第一部分：我自己实践中的高效技巧

这一部分的技巧是我自己目前已经在使用的、将继续使用、确定可行的操作技巧。

 1. **为笔记本和笔记本组设置编号来强制排序**：通过为笔记本、笔记本组设置特殊的前缀，
    可以**达到强制排序的效果，从而让你在进行笔记本切换时形成习惯**（因为笔记本的位置
    基本固定）。我采用的是“**001@收集箱**”这样的形式，还有譬如 **?收集箱 **、**A-收集
    箱** 这样的形式。具体可以根据个人的习惯来实现。
 2. **为笔记本设置收集箱**：**这个方法一方面来自于 GTD 思想，另外一方面，是让我们对
    收集到的内容进行二次处理**。通过设置其他软件的导入笔记本、默认笔记本和笔记自带的
    默认笔记本，来使得新的内容强制放入收集箱，每天再对收集箱进行整理，以免出现收集到了
    记事本，但是再也没有看过的问题（在收集箱进行分类时进行了处理，可以有效的提高利用
    率）。_操作：新建一个笔记本，起名为“收件箱”，右键点击，设置为默认笔记本。这样一
    来，任何新建的笔记或者剪藏下来的网页都会默认存储在这个笔记本中，在你有空整理的时候，
    随时可以把其中的笔记迁移到其他的笔记本中。_
 3. **利用标签进行归档**：单纯依赖分类没有办法很好的区别笔记的各种属性。举个例子，我
    收集到了很多文章，作为我某个方向的素材，那么我只能根据笔记本来判别是那种素材，而
    无法判别这个素材的来源、状态、是否处理，我可以在收集箱分发到各笔记本时进行标签的
    设置，来实现相关的工作。比如，添加“已处理”标签、添加“注意力商人”等来源标签等等，
    通过标签的使用，可以提升笔记的检索效率。
 4. **使用剪藏的隐藏广告模式，而不是网页全文模式**：隐藏广告模式其实是以前的 Evernote
    Clearly ,相比于网页全文模式，可以将我们切换到阅读模式下，无视页面内的非主要资源
    的其他资源。**这样做可以节省我们的注意力，在存储笔记时，也可以降低无关信息的引入。**
 5. **使用 Evernote 的 Schame URL 来进行跳转**：在笔记上右击，按下 Option 键，菜单中的_**
    复制笔记链接**_就会变成_**复制笔记内部链接**_。通过笔记内部链接，可以很方便的给
    笔记做上大纲的功能，提升笔记的组织程度。

## 第二部分：我准备动手实践的高效技巧

这一部分是我希望学习、希望实践的技巧

 1.  **在 Evernote 中启动代码块的支持**：在印象笔记 Mac 版中，点击**左上角–Evernote,
     偏好设置–软件更新—开启代码块**，编辑栏中就会显示代码块图标。印象笔记 Windows 版
     默认开启代码块功能。_虽然我是个码农，但是目前来说，代码习惯直接发布在博客，很少
     在笔记中发布代码，这个可以用起来。要结合我自己的场景来考虑。_
 2.  **在 Evernote 中保存 PDF、图片**：Evernote 支持图片、PDF 的引入和自动识别，在自动
     识别完成后，我们可以在搜索框内直接搜索图片中的文字和 PDF 中的文字。_虽然我是印象
     笔记的年付高级会员，每个月的流量用不完，但是长期以来使用微云的习惯还是让我把图片
     优先存储在微云。不过确实可以将一些包含着文字内容的笔记存在 Evernote 中，来提升
     自己的文字整理效率。_
 3.  **不止为自己的知识进行存储**：PARA 笔记存储方法分别是 projects（项目）， areas（
     地区）， resources（资源）和 archive（档案）的首字母，灵感来自于包以德循环（OODA
     loop），它是 observe（观察）、orient（调整）、decide（决策）和 act（行动）的缩写。
 4.  **建立自己的图书馆：**可以借助剪藏来收集互联网的知识，进行整理。可以将觉得不错
     的句子加粗、变色，保存。并添加标签：**表达、名句、好词**等等，当你写文章时会用到
     的。_其实有所实践，但是我是通过读书笔记来实现的，并没有存储原文。_
 5.  **使用 Evernote 建立自己的听力库**：在笔记中加入听力MP3与文本后，在给笔记添加“
     npr news” 、“社会时事”和“偏难”的标签，方便下次根据听力来源、类型、以及难易程度
     寻找这条听力笔记。创建好笔记后保存在印象笔记里，下次方便的时候打开就可以直接听到
     符合自己水平的听力材料。在精听的过程中，首先听2-3遍掌握大意，然后开始选一个片段
     进行听写练习。在尽自己最大的努力听写完之后，下一步就是将自己的听写与原文核对，
     检查自己听错和听不懂的地方，总结原因，吸取教训。新学到的单词以及容易听错的地方
     要用高亮在原文中标注出来，方便回顾。
 6.  **使用 Evernote 进行课堂笔记**：在听课前新建一条笔记，记录时间、课目，课程内容
     上课时记录在纸质笔记本上，看到重要的板书直接使用笔记的拍照功能拍下来。重点内容
     可以借助录音功能。课后对借助笔记的拍照功能对手写笔记进行扫描，加入到电子笔记中。
     进行合理的整理、排版、归纳后，就成了一篇完整的课程笔记了。_恨不得早一些明白这些
     技巧。_还可以在课前将课程的资料整理到课堂笔记当中，方便学习。
 7.  **使用 Evernote 快速查找资料**：可以将资料的 PDF 文件放入 Evernote ，这样在使用
     时可以直接搜索 PDF 中的文字，提升效率。
 8.  **Team Work 使用共享笔记本和工作群聊来提升效率**：对于需要团队协同工作的内容，
     可以设置一个共享笔记本和工作群聊来进行资源和信息的共享，提升工作的效率。减少信息
     多处存储，降低数据不一致的可能。
 9.  **使用私有邮箱来管理邮件：**借助印象的私有邮箱，我们可以将重要的邮箱转发到私有
     邮箱当中，从而实现对邮件的备份，方便后续查询。还可以对备份的邮件发出提醒，提醒
     我们完成相关任务。发送邮件时，加上**@已有笔记本名称，#已有标签名称**，就可以将
     邮件放入指定邮箱，加上特定的标签。_个人依然推荐你使用收集箱来进行处理。_
 10. **在印象笔记中起草邮件**：邮件的内容要言简意赅，可以从这几个点来关注：
 11.  * 你是谁？
      * 你想要做什么？
      * 为什么要问我？
      * 我为什么要按照你说的做？
      * 下一步，我该怎么办？
 12. 把邮件限制在五句话之内。自己写的时候可以更专注，更有条理。邮件接收者也可以更快
     做出决定，采取下一步的行动。赞扬多多益善。邮件限制在5句话之内，是为了提高行动力
     和沟通效率，但如果你写一封信表扬对方，就无需任何约束，尽情抒发吧。
 13. **创建职业笔记本，提升求职材料的管理效率**：新建一个笔记本，命名为“Offer快来”,
     来存放所有与工作相关的资料；
      捋一捋找工作需要的材料。求职时手头都需要用到哪些
     材料？
 14.  * 简历
      * 求职信
      * 之前工作的项目经历
      * 证件照
 15. 求职材料的文件格式往往不尽相同：Word文档、PDF文档、图片，甚至是多媒体文件。将这些
     材料都放进笔记中。对于自己的履历等音视频资料，可以单独建立一个笔记来存放。同时，
     定期更新你的简历，明白自己是否偏离了规划的路线等等。
 16. 递出申请后，将所有申请资料在印象笔记里备份。等到对方回复你时，你可以清楚知道自己
     申请时提交了哪些材料，避免出现弄混公司的尴尬情况。每当事业有了新的发展，也不要
     忘了更新笔记内容。确保记下联系人信息、申请状态、公司调研笔记以及面试要提的问题。
 17. 如果某份申请的某一部分斩获招聘单位的青睐，记得记在笔记里。如果是一份非常成功的
     求职信，更要移动到“Offer快来”笔记本里。获得面试机会的工作申请也要记在笔记里。除此之外，
     面试中出其不意的问题也可以记录下来，为下次做好准备。

## 印象笔记之禅

 1. **用的越多，价值越大**：你在印象笔记存储的资源越多，你就有越多的机会去更好的借助
    印象笔记的诸功能实现更好的管理。要将印象笔记设置为默认的笔记本、剪藏工具、参考资料
    的收集箱，从而使其发挥最大的效用。
 2. **使用剪藏**：使用剪藏来提升数据收集的效率。剪藏后的数据我们可以轻松的进行批注和
    修改，同时还可以加入标签，来方便数据的搜索。比浏览器自带的书签会更有用。
 3. **别太纠结笔记本和笔记的数量**：不要过于关注笔记和笔记本的数量，借助标签和搜索功能
    来管理他们会让你的工作更加高效。
 4. **已保存搜索+标签=筛选笔记**：可以为适用于多个笔记本的内容添加标签，同时将可能会
    经常搜索的属性设置为标签，提升筛选的效率。但是也别搞太多的标签，只有那些真正重要
    和经常的标签才值得留下来。
 5. **使用笔记链接，查看相关内容** ：使用笔记链接和笔记内部链接来完成笔记间的跳转工作，
    可以减少搜索的麻烦。你可以为每一个笔记本创建一个目录的笔记，用来记录同笔记本的所有
    笔记。
 6. **把其他的一些东西也放进来**：你可以把菜单、食谱、名片、收据、白板等都存入笔记当中。
    借助笔记的文字识别功能来提升效率。
 7. **简化你的笔记本和标签**：当你发现你的很多笔记本都空置没有使用时，你就要考虑合并
    一些笔记本来使得你的笔记本变得更少，让你有足够的精力去对付那些重要的笔记本。同理
    可以去除一些不常用的、无意义的标签。

## 一种笔记本的架构

将自己的生活进行高度的概括，来优化笔记本的结构

 * 个人生活
 * 职业工作
 * 参考资料
 * 共享内容
 * 个人提升

我们可以将我们的所有的笔记本归为上述的五类，你也可以适当添加适合你自己的（记得高度
概括）。