关于发邮件

一直以来,我的时间被微信、QQ 切割的支离破碎,后来,我开始在我的所有的终端上尽可能的减少交流的工具。目前只保留了微信(用于和家里人的沟通)和钉钉(和合作伙伴)。此外,我安装了 QQ 邮箱的手机客户端(可以免特殊通道接受 gmail 邮件),可以更加方便的使用邮件来交流。

随着邮件的使用逐渐增多,我也有一些自己在接受邮件时的一些心得,在这里分享于你,帮助你更好的发送/接受邮件。

  1. 发邮件请带上主题:很多人在发邮件时,不会带上主题。这回导致在邮件列表中,显示的是“无主题”,这样会让我不能够在第一时间判断这封邮件来自何处,与何人、何事有关。所以,请你在发送邮件时,填写主题,简略说明邮件内容。
  2. 发送邮件时请尽可能的描述遇见的问题:邮件不同于微信、QQ 等即时聊天工具,邮件往往会有很长的回复周期,所以你要在邮件中尽可能的完整的描述内容。越详细越好。
  3. 如果别人给你发送邮件时,除了收件人,还有抄送,你在回复时,要选择回复全部。抄送就意味着发件人认为抄送人需要关注此封邮件。【收件人表示主要责任人,抄送则是需要关注的人】