# 准备开始写工作日报了

- Link: https://www.ixiqin.com/2019/05/03/ready-to-write-the-daily-work/
- Published: 2019-05-03T15:09:28+08:00
- Author: 白宦成

文章目录

 [Toggle](https://www.ixiqin.com/2019/05/03/ready-to-write-the-daily-work/#)

 * [工作日报的起源](https://www.ixiqin.com/2019/05/03/ready-to-write-the-daily-work/#%e5%b7%a5%e4%bd%9c%e6%97%a5%e6%8a%a5%e7%9a%84%e8%b5%b7%e6%ba%90)
 * [工作日报的好处？](https://www.ixiqin.com/2019/05/03/ready-to-write-the-daily-work/#%e5%b7%a5%e4%bd%9c%e6%97%a5%e6%8a%a5%e7%9a%84%e5%a5%bd%e5%a4%84%ef%bc%9f)
 * [日报怎么写？](https://www.ixiqin.com/2019/05/03/ready-to-write-the-daily-work/#%e6%97%a5%e6%8a%a5%e6%80%8e%e4%b9%88%e5%86%99%ef%bc%9f)

具体写的规范参考辉哥的[《工作日报不简单》](https://mp.weixin.qq.com/s/5MeZPBZFw8Ykp3VhtGSZvw)

内容转载如下：

---

从去年10月起，我们在公司内部开始测试「工作日报」，截至目前反馈很好，今天和大家聊聊，
回答如下问题：

## **工作日报的起源**

去年夏天的时候，我发现自己的工作忙闲不均，如果当天会议多就非常忙，而如果会议少就
比较闲。在空闲的时候我会觉得不适，总希望有什么样的事情能把这些空闲填满。当时采用
了「待做列表」（Todo List）的方法，平时把需要做的事项一个个列出来，在空闲的时候就
依次去做「待做列表」上的事情。

但这样做有一个问题，即每天完成若干事项，划去「待做列表」上的事项时，内心依然感到
很焦虑，因为还有很多「待做事项」，同时也不知道已经完成的「事项」究竟有何重要意义。

那个时候OKR刚开始试行没多久，我在想：如果能把每天的待做事项和这个季度的OKR相关联，
很可能有帮助。

所以我开始在每日空闲时就检查OKR，看看做哪些事情会有助于推进季度的OKR。之后逐渐演变
为每天早晨开始做相关的计划，每天晚上检查完成情况。后来无论忙闲，我都在早晨做「今日
要事」的计划，这样即使当天很忙，我计划的要事依然能抽空完成。

于是我们开始向部分总监、VP推广。我写了一页纸的「工作日报」指南，发给大家，提倡大家
试用。结果有趣的事情发生了，一个VP用了两三天之后在群里发了消息说：很有效，工作日报
能提醒他，每天关注当周与OKR相关的要事，而以往，只有在周五写周报时，他才会留意到。

就这样，工作日报的习惯在总监、VP的群里先自然开展，逐步推广到各个团队。只要是部门
负责人用着觉得不错，他（她）自然会向自己的部门成员推广、介绍。

我们试用了一段时间感觉不错，我找李想谈这个经验。他拿出自己的笔记本，说「这个习惯
我从高中就有了。」但是他的做法有一点不同，即他是每天晚上写第二天的要事。我觉得这个
更加合理，所以我们把方法改成在每天晚上下班前发工作日报时：除了写「今日完成」，还
要写「明日要事」。这样第二天早晨发「今日要事」时，就有了参考。

## **工作日报的好处？**

工作日报在试行两个季度后，我们发现如下明显好处，包括：

1. 与OKR关联，把目标导向融入每一天，提升个人工作效率

高效工作的本质含义并非把Todo List的一个个事项尽快划掉，而是在每天集中精力，朝着既定
的目标大步前进。脱开目标谈效率是可笑的。而朝着目标，每日践行理念，就是一种极好的
修行。

我强烈推荐开始尝试OKR的团队，引入工作日报的习惯，这会彻底改变个人和团队使用OKR的
深度。我甚至把每日的工作日报称之为「mini OKR」。

对于个人而言，每日对于每周、每月或者季度最重要的目标做出贡献，是非常幸福的，其幸福
感远远超越划掉几条Todo List。

2.  快速传递高价值信息，增进沟通，促进信任

我们不仅个人写工作日报，而且提倡把每个人的工作日报发在所在部门、项目的群里。不是
个别人发，而是所有相关人都发送日报。工作日报做得好，效果会超过每日站会，这也解决
了很多团队无法聚在一起开每日站会的问题。

而且，因为工作日报中包含了目标、完成情况、困难、求助信息、思考等等，所以工作日报
所传达的信息要远远超过每日站会的信息。

做得非常好的部门，每日工作日报是一个当天的回顾，其中不仅包含完成的事项，更包含个人
的思考。从这些事项总结与思考中，部门内的每个成员都能收获更多。

俗话说「人心隔肚皮」，但是工作日报让大家把自己最重要的目标、完成情况和困难都公开
出来，这有助于促进团队内的信任。当跨部门的小组之间共享工作日报时，这些小组之间的
信任也会提升到新的高度。在减少部门之间的猜疑，打掉部门墙的问题上，工作日报也能起
到重要作用。

## **日报怎么写？**

工作日报的具体写法很简单，有如下要点：

 1. 每周一写「本周要事」，通常包含3-5件最重要的，与季度OKR、月度计划相关的要事。
 2. 每天早晨写「今日要事」，包含1-3件今日内最重要的事情，通常要求保持与「本周要事」
    的关联性。
 3. 每天晚上下班前写「今日完成」，包含对「今日要事」的回顾总结，也包含思考和困难。同时
    建议写出「明日要事」，包含自己对于明天最重要工作的预测与规划。
 4. 每周五（六）下班前，不仅写「今日完成」，也要写「本周要事」的总结和「下周要事」。

这些信息，在写完之后都要在第一时间「群发」，无法群发的工作日报，其价值至少折损50%
以上。

工作日报强调的是「连接」，让每日与季度OKR、月度计划、和周计划连接。让每个人和更多
人连接。这样工作日报就能把孤立的每一天与长期关联，把孤立的每个人与团队关联。这就是
工作日报的核心奥秘！