标签归档:GTD

看板(KANBAN)是否能够满足你的项目管理需求?

看板(KANBAN)是否能够满足你的项目管理需求?

从腾讯出来以后,我一直还在用的,和腾讯内部一样的工具,便是 —— TAPD。

说句实话,TAPD 的编辑器是真的很难用,但我很难找到类似的产品,只能继续使用 TAPD。

Trello 我一直还在使用,但我只会在一些个人的项目上使用,更多的时候,我是用 Trello 替代 ToDo 类应用。但涉及到更加复杂的需求/Bug管理,我会选择使用 TAPD 这样的应用来完成。

相比于 Trello,TAPD 提供了看板和看板以外的功能,比如文档、Wiki、需求管理、迭代管理、Bug 管理等功能,对于一个软件开发项目来说,所需要的几乎都提供了。

看板的功能只是TAPD中的一小部分,更重要的是 TAPD 提供了需求管理和标准的富文本编辑器,这使得一个需求可以更加详细的被描述,在开发过程中,开发者可以更好的和产品经理去对齐需求。

类似的,还有迭代和Bug管理,这些并非不能通过 Trello 实现,但Trello 的核心还是一个 KANBAN,对于更加重量级的内容管理,是力不从心的。

出于上述考虑,我最终选择了 TAPD,而不是 Trello。

国内类似于 TAPD 的产品还包括,腾讯旗下的 Coding,Coding 除了提供了基础的代码托管功能以外,还提供了项目管理工具,可以让开发者更好的管理自己的软件项目。

GTD 熔断系统

GTD 熔断系统

我目前用的清单是 Things ,很好用。

不过,当我有一些突发事项进入时,就需要放弃原有优先级来处理。这个时候我就需要一个方案来处理焦头烂额的各项事务。

我将这个方案称之为 —— GTD 熔断系统。

GTD 熔断系统是在我的任务系统崩溃之后,切换的新的任务方案。

新的任务方案很简单,基于纸笔进行,

我会将我现在需要做的最紧急的若干事项,摘抄到笔记本上,并根据当下的紧要程度进行排序,逐一完成相关的工作和任务。直到完成后,再重新打开 Things ,提取任务事项,摘抄并复制到笔记本上。

熔断系统对于我来说,最大的好处是

  1. 让我关注当下最紧要做的事情,从而尽快从熔断的状态中离开。
  2. 让我不需要被 Todo List 中长长的项目所困扰,而是更加关注我眼前的几个项目,从而减少自己的焦虑。

为什么不直接用 Things?

Things 目前要实现这样的功能,只能使用修改时间的方式,但修改时间会出现忙完会忘记,从而让不紧急的事情变得紧急,独立出来的新的系统则可以有效的避免这个问题。

从滴答清单到 Things 3

从滴答清单到 Things 3


将自己的 GTD 工具从滴答清单换为了 Things 3
Things 3 一出,我就跟风买了,不过当时只是买了,却没有深度使用,因为在当时,我刚刚买了滴答清单的 VIP ,再加上当时很喜欢滴答清单的全端的功能,也就仅仅是购买。
最近,我发现了一个很可怕的问题:我的生活失控了,再也不能和以前一样,每天早上6点起,滴答清单也有很久没有打开了。我的生活似乎失去了控制。
静下来想一想,我想,可能是滴答清单所带给我的功能太多了,让我在工具中迷失自我。便考虑换为Thing 3 ,重新找回 GTD 的感觉。这也给我敲了个警钟,我们是否用太多功能强大的东西让用户迷失在其中?极简设计会成为趋势,因为他符合我们的使用习惯!
希望可以让自己变得更好。
拓展阅读:
下面是一些我在切换时阅读的教程
https://sspai.com/post/39310
https://sspai.com/post/39530
https://sspai.com/post/40248
https://sspai.com/post/38979
https://sspai.com/post/28444
https://www.zhihu.com/question/20035819

如何拯救你被多任务并行谋杀的效率

如何拯救你被多任务并行谋杀的效率

为什么多任务并行会谋杀你的工作效率?
首先,我们来看一个场景,或许是一个你非常熟悉的场景

下午两点要开会作报告,但是手上还有几封邮件没有回完,手上回着邮件,脑子里想着作报告,这时候午饭时间到了,不如先吃个午饭刷刷朋友圈,一边刷朋友圈一边想着邮件和报告还有一堆事情,感觉自己已经淹没在了未完成 list 里面,焦虑到没有胃口吃午饭。

看起来和你的生活非常的相似,对么?
为什么我们尝试去同时完成多项任务,却一事无成?看起来的高效率反而让我们的效率愈加低下。
这是因为任何一个工作,都会让我们受到影响,占用我们的注意力资源(将注意力视为资源的说法,我初次听到是吴修铭先生的《注意力商人》,做运营、媒体的朋友可以去看看),这种注意力资源的占用,会导致我们产生注意力的残留(当你从一项未完成的任务切换到新任务是,大脑中有一部分资源,仍然在处理旧任务),这种注意力的残留会导致我们对新任务的投入程度的降低,同时,还会让我们造成「多目标焦虑」,对我们造成一种心理上的压力(和 GTD 的思想不谋而合),使我们无法在新任务上有较好的表现。
连续多次在不同的任务之间进行切换,会让我们不断的降低效率,加重我们的焦虑感。
如何拯救我们的效率?
看了上面的内容,我想你肯定是会选择单个任务不断的进行,而不是选择多任务进行。但是我们可以用一些方法,来加强我们对于单任务的集中,来更好的提升效率。

  • 向自己提问:将任务转化为一个问题。
    问题可以让我们更好的找到自己的目标;问题的形式也可以很好的把控我们的注意力资源,把我们的工作转化为寻求一个答案,这样的方法能够有效的提高我们的注意力。
  • 借助白噪音:去除工作环境周围的噪音。
    很多时候,我们在工作、学习时,周围的环境都没有很好,往往会有很多杂音。购买一个主动降噪耳机成本会比较高,并不是每个人都愿意在这个方面投入那么多,而白噪音本身没有任何信息,可以降低工作干扰,基本也没有什么成本(下载一个音乐 App 即可。)。如果你不喜欢白噪音,也可以听一些纯音乐,但是注意,不能有歌词,节奏感也不能太强。这里推荐一个我自己听的专辑《Spiral Universe(螺旋的宇宙)》
  • 琐事集中处理:减少任务切换的可能
    将琐碎的事务(如回复微信、收发邮件等)安排在某个特定的时间来完成,从而减少任务切换的频次和可能。记住,地球离了谁都会转,你没有想象中那么重要
  • 隔绝干扰:减少干扰源
    如果有可能,尽可能的选择一个不会受到干扰的地方,如空闲的会议室、安静的书房等

明白了如何解救,接下来我们所能做的,便是去实践它!Just Do It!
继续阅读