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《财富从哪来》书摘

这本书写的一般,适合看一些小技巧。比如我学到了其中的卖房的技巧

前言 财富从哪来

  • 赚钱的前提,就是先不要着急赚钱;玩游戏的前提,就是先不要去着急打打杀杀。你进入任何一个行业,首先要研究的,是框架和规则。看懂了游戏规则,你才能尽可能地玩到通关。否则这个门后面有什么,地上有没有陷阱,那个怪兽的弱点在哪儿,你统统不知道,那就一定会出问题。这就是框架的作用。很多人为什么赚不到钱?因为他们太着急挣钱了,他们意识不到框架的重要性,他们只是想得到一个答案,到底干什么能来钱快。这种急功近利的心态,让他们特别容易被“割韭菜”。好不容易挣点钱,一交加盟费,又花出去了。只有明白了游戏规则,你才会知道,有些选择,压根儿不用看。

机会成本决定价格

  • 所谓机会成本,就是消费者愿意为它付出的代价。在感冒没有流行的时候,被传染的风险很小,口罩可戴可不戴,不戴也不会损失什么,机会成本低,迫切度低,这个口罩也就值五毛钱的代价。可当感冒流行的时候呢,如果不戴口罩会导致感冒,可能会打针吃药,可能会耽误工作、生活,会损失很多钱和精力,机会成本升高,迫切度就变高了,这个时候,为了防止被传染,人们愿意付出的代价就多了。一旦消费者需求迫切度增加,就意味着商家的机会成本也提高了。

人口红利是谁的红利

  • 凡事都是矛盾的,无非是看你愿意用多大的风险换多大的收益。如果没有风险全是收益,那竞争对手一定就会把利润拉平。

请让全世界的人都比我聪明

  • 整个社会不是钱多就是富,而是效率高才会富。社会是一个机器,不同人是不同的零件,大家相互协作,提高效率,整个社会能以什么样的生产力产出,才是关键。
  • 凡事都是在竞争的,你和他在竞争,但是你别忘了,他的不同技能也是在相互竞争的。他只有一个人,时间只有一次,他做了这个就做不了别的,所以他必须做一个取舍,做最赚钱的那件事,然后把次要的事情交给你,哪怕他做得比你好。最简单的例子是,你为什么要雇保洁阿姨,有可能你自己做保洁比她做得还干净。因为你的时间只有一份,只能花在更重要的事情上。
    • 管理者要用好下面的人。管理者要做最有价值的事情;然后让下面的人做不那么重要的事情。

金牌背后的经济学

  • 有努力还不够,还需要策略。我们采用了老祖宗的智慧:田忌赛马。就是在竞技水平差距很大的情况下,我们优先发展那些国外水平低、起步晚、竞争弱、群众基础差的冷门项目,才有可能获得更多金牌。

有钱就等于变富吗

  • 这样就很清楚了,所谓的“高科技烧钱”,并不是在烧纸币,而是拼效率。只有用更高的效率、更少的人口满足了基本的生活,才会有更多资源投入高精尖的行业。

穷困一生的五个毛病

  • 第一个毛病,急功近利。
  • 第二个毛病,线性规划。
  • 第三个毛病,自我视角。
  • 第四个毛病,追求免费。
  • 第五个毛病,不懂放弃。

02 用头脑赚钱,而非时间

  • 商业,是要靠战略的,两军对战,不是比谁的肱二头肌练得大。谁告诉你不能打造品牌的?谁告诉你不能做手工定制的?谁告诉你不能在设计美学和功能上改进的?谁告诉你不能做一个爆款产品让客户排队都买不到的?谁告诉你不能让客户花一个月的收入买你一双鞋子然后欣喜若狂的?

内卷都在哪些行业

  • 消费者就是需要很多衣服让他们挑,就是需要有很多好吃的让他们去尝,就是需要商家不停地竞争,给他们提供更好的选择。你觉得是内卷,那是因为你是生产者。对于生产者来讲当然竞争越少越好,我就生产这一件衣服,你们所有人都得来我这儿买。我就会做这一个菜,所有的人都得来我这儿吃,这样最好。这叫立场决定态度。

剧场效应和无效竞争

  • 永远要记得,回报的翻倍是要全要素同步翻倍的,是全要素,不是增加一个要素就行。你增加了时间,那也得增加人力成本,增加水电开支,增加管理成本,增加客户数量,增加市场需求。

做减法才是真本事

  • 新人对体系一无所知,对权重毫无概念,所有的东西都无比重要,哪一个也放弃不了,才会加一点,再加一点,再加一点,来满足内心的安全感。

低成本的炼钢方法

  • 《经济学原理》

裁决权远比对错重要

  • 任何规则的第一要义,从来都不是追求公平。再说一遍,任何规则的第一要义,从来都不是追求公平。规则的终极目的,是确定裁决权。规则真正追求的,是减少纠纷减少内耗,至于误差,并没有那么重要。
  • 公平是有代价的,这个代价有可能高到让公平本身毫无意义。如果所有的纠纷都要永无休止讨论下去,最终的结果就是系统崩溃。用未来的眼光看现在,任何人都不能保证自己现在百分之百的准确。如果裁判发现可以改,过几天发现又可以改,过几天又发现可以改,那比赛本身有什么意义?为对错画上句号,比对错本身重要一万倍。

给未知一点点时间

  • 只有广泛的涉猎、广泛的跨界,人生的地图才会被打开。你才会发现原来不同的东西居然都是相通的,你才会感慨原来跨界的力量会帮你轻易甩开这么多对手。而很多人恰恰卡在了这一步。他们要求学的东西都是有用的,要求学的东西都是有直接回报的,这样就导致他们的视角特别狭窄,他们永远都困在狭小的红海里面,出不去。他不知道有新的世界,不知道未知的力量,不知道未知的价值。他们太功利了,功利到不肯给未知花费一点点时间。

娱乐产业的大阴谋

  • 任何故事,一定要先分清真和假,再去思辨对不对。

学习的诅咒是什么

  • 记住一个原则:体系有框架,实操有效率。所谓的框架,就是在你走迷宫的时候,偷偷塞给你一张航拍图。有了这个图,你就知道每一步是为了什么,你的每一个行动才有了意义,否则你就像一个新司机跟着导航走,左拐右拐……尽管最后到了,但怎么到的,不知道。

你的生活没人在意

  • 那些能火起来的,从来不是他自己喜欢什么,而是他知道,他的观众喜欢什么。你觉得爽和让别人觉得爽,是两回事。如果你的立场永远是自嗨,那就永远不可能做起来,没人会喜欢你平淡无奇的生活。

不要盲信极致服务

  • 没有无极限的好,任何事都要讲成本和收益,同样的成本能不能放到更重要的事情上,产生更多的收益,而不是在服务的维度一味加权。

贷款买房三条原则

  • 所以一定要记住:贷款要多,年限要久,月供要少。能贷七成,不贷五成。能贷30年,不贷20年。能选等额本息,不选等额本金。千万千万不要弄反。

关于楼层的那些事儿

  • 最佳的楼层应该是楼高的1/3到2/3处。比如21层的楼,那么它最佳的楼层应该是7~14层,无论是采光、空气、噪声还是性价比,都是很不错的。

公摊面积的是是非非

  • 买房要注意三个面积:建筑面积、套内面积和公摊面积。所谓建筑面积,就是你在各类房产App上看到的面积数字,你去问中介,他们一般也是报的建筑面积。而套内面积就是实际居住面积,你拿个尺子在房间里量,各个房间面积加起来就是套内面积。
  • 想得房率高,记住两个诀窍,一个是数楼层,另一个是数面积。数楼层就是你看这个房子一共有多少层,总楼层越高,实际面积就越少,你公摊的就越多。具体一点,总楼层7层以下,公摊一般为10%;7至11层的,公摊为14%;12至18层的,公摊为18%;19至33层的,公摊为20%。
  • 钱只有一份,永远要在更好的环境和更便宜的价格之间取舍。

被忽视的买房细节

  • 签合同之前,务必要在公安机关户籍科查清楚户口情况,然后在合同里面白纸黑字约定,户口什么时候迁出,几月几日之前,不迁出的话违约责任是多少,一天万分之五还是万分之几,或者先让房东交押金,比如10万块钱,这钱我不要您的,户口迁出之后我把钱退您。

怎样把房子卖个好价

  • 记住以下几个要点:第一,扩大曝光面,找中介,能找多少找多少,不要懒,联系上附近5千米的所有中介,把房子的曝光面加大10倍。自己再注册几个账号,在同城信息网上发布消息,买个定期刷新功能,不要放过每一个死角,千万别抠,因为客户获取信息的方式千奇百怪,一定要全部覆盖到。第二,新办一个电话卡,一定要新办一个。因为有一个矛盾点,卖房子之前你希望电话越多越好,问的人越多越好,一旦卖出去,你就希望再也别打扰你了。问题是,对方不知道啊,经常房子卖了半年了,还有人打电话过来,哥你那房子卖了没。所以一定要办一个新号码,让你在推广的时候马力开到最大,而且没有后续的烦恼。第三,选定关键中介。中介和中介是不一样的,哪怕是同一个连锁店,不同的小组战斗力也完全不同。一定要学会找到最有战斗力的那个小组,而诀窍就是看关门时间,看谁晚上关门晚,别人都关门了,他们11点了还在那儿开会,这叫战斗力,这叫拼命,就找这种拼命的。你找对了中介,再难搞的客户都能给你拿下。
  • 第四,激发战斗力。哪怕你找到了关键中介,他也得发自内心给你推才行,而最关键的就是利益。所以直接签协议,我标价200万,多卖10万,你拿1.5万;多卖20万,你拿3万,有多大能耐,你拿多少钱,我可以给你白纸黑字签协议。这叫聪明人,别人不这么干,你这么干。更聪明点的,直接加微信再发个红包,可能不多,比如66块。但这个作用非常好,协议是长远的刺激,我知道提成多,可那不是以后吗?你在当前就得给他一个刺激,区区66块钱让你和其他卖家区分开,让他觉得你真的是有诚意,就冲这点,我相信你绝对不是那种为钱扯皮的人。
  • 怎么把房子卖得贵?一个字——“扔”。简单来说就是把你一个人能搬动的东西全部扔了,先扔干净再说。千万不要自我感动,我在这个房子生活了八年,这是我们吃饭的地方,桌子有点旧,但用起来没问题。这是沙发,当时买的时候挺好的,我和我老婆组装了四个小时,现在就是有点塌,不好看但坐着没问题。
  • 扔干净了之后,你去二手市场,可以找到无数高品位的二手家具,你可以以极低的价格买到,然后瞬间把房子提高一个档次。说几个重点:第一个就是沙发:一定要买一张好的二手沙发,而且二手沙发还便宜。原价三五万的沙发,你几千块钱拿下,稍微找人保养一下,就和新的一样。第二个是大件电器:比如冰箱、热水器、油烟机这些,换成进口大品牌的,还是买二手,便宜,非常便宜,而且人家给你弄得很新,你只要花点钱,装上就行。不是说崇洋媚外,这是降低信息成本。是让他在0.1秒之内,就得到一个暗示,这都是品牌的东西,这房东生活品位不低啊,这要我自己装可得好几万吧,这些东西之前那几个房子可都没有啊。

06 君子藏器于身,待时而动

  • 婚姻最重要的是什么?是共识,是在最关键的地方达成一致。如果你们两个都是刚起步,在一个大城市共同奋斗,那么你们最大的共识就是把你们仅有的这一点钱转化为更有效的资产,而不是在一个虚无缥缈的事情上寄托所谓的爱情。
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《从零开始做内容:爆款内容的底层逻辑》书摘

自序 90%的弯路其实不必走

  • 提高未来时间的产出
  • (1)把一份时间卖出去一次,比如工资、单次咨询的报酬。(2)把一份时间卖出去很多次,比如出书、做课程、写作。(3)买卖其他人的时间,比如当老板。
  • 很多人会问:为什么你用的时间短书稿质量反而更好呢?这是因为,提炼干货是一个极其痛苦的过程,一个人冥思苦想,大概率不如别人先问你问题然后再由你来作答效果好。只要有人问问题,你就会感觉,他凭什么能问得倒我?然后一顿解答,你慷慨激昂,传道授业,对方也获得了自己想要的答案,我称这种写作方式叫互动式写作
  • 70%和爆款类似×足够多的试验品=100%成功
  • 现场很多人有疑问,什么是IPO?我说I是Import(输入),P是Perception(看法),O是Organism(有机体、生态),输入知识形成自己的看法,然后再去分享以此沉淀自己的生态,升级自己的底层操作系统。解释后又加了几个案例,现场掌声雷动

前言 什么是内容

  • 因为在艺术的表现上,技巧是最容易学的,色彩、构图等都可以进行练习,真正难的反而是观点。

第1章 底层逻辑:爆款内容的6个底层逻辑

  • 《从优秀到卓越》

第2节 你要比同行快10倍

  • (1)引言:为什么你要学这个?这个方法的重要性。(2)案例+方法:一般每章都会讲3个案例,通过案例总结方法,通过方法佐证案例。(3)理论支撑:有没有大师说过类似的话或者有没有经典书籍中写过类似的语句,如果有则可以放到该章节作为理论支撑。(4)总结提炼:每一章的最后都需要提炼一下重点内容。

第6节 换角色:做创意的另一大方法

  • 《让创意更有黏性》

第2节 4个结构模板,好文其实不需要“多磨”

  • “1个观点+ N个事例”“总论点+分论点”“1个观点+N个角度”和“1个观点+同一个人的多个事迹”。

第3节 4个结尾套路,读者想不转评赞都难

  • “概括式结尾”“点名式结尾”“名句式结尾”“排比句式结尾”,

第4节 4+3 +2 =引爆朋友圈的故事模板

  • 这个故事结构,其实遵循的就是我总结的4步搞定故事模板:(1)一句话。即交代故事的开头和结果。(2)定冲突。就是给故事主人公“加戏”,使情节起波澜。没有情节的波澜起伏,就难以冲击读者内心,因此,“定冲突”对于“讲好故事”来说是灵魂般的存在。(3)给理由。即给出理由,解释为什么冲突会发生。(4)来组合。简言之就是将上述的几个部分重新进行排列组合。
  • 点去完善故事:(1)交代故事背景。(2)补充核心信息。(3)触发情绪爆点。

第1节 定位要精准:我是谁,我能提供什么,我和别人有什么不一样

  • 定位就是“如何让你在潜在用户的心智中与众不同。”所谓定位,即让你的产品和企业,或者让你个人与众不同,在市场上形成核心竞争力,对于受众来说,好的定位是鲜明地树立品牌和IP的开始。
  • (1)我是谁?(2)我能提供什么?(3)我和别人有什么不一样?

第2节 如何打造小红书爆款选题

  • 《模仿的技术》
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《好心情练习手册》书摘

  • 当我们在面对让人觉得无聊的工作时,不妨抱着“将来一定会发挥作用”“完成这件事就有机会加薪”的心态,尝试想象自己能够进步,或是可能得到的报酬。动机明确后,即便是面对让人提不起劲的工作,也能将其当作“自己的工作”。只要将不喜欢的工作当作“自己的工作”,就不会被消极的情绪束缚。
  • 为了避免出现这种状况,应该提醒自己不要过度解读他人的话,以及不要胡思乱想。将对自己或对公司的不满写在纸上,这样便能以客观的角度分析自己是否过度解读,以此来帮助自己脱离妄想。
  • 将完成目标定为八成成功,剩下的两成留给“船到桥头自然直”的乐观心态。借由这样的想法,产生面对困难的力量,我们才能够不被情绪左右,激发面对困难的能量。
  • 被上司否定而感到自尊心受伤、期待落空的下属,就会产生后遗症。越是自恋,被影响的程度就越严重,也拖得越久。 自恋情结是很难放下的。与其硬要放下,不如不要擅自期待对方能猜中自己的心思。 “一定要我说得那么清楚才会做吗?你能不能主动点、积极一点啊?”不要这样擅自“期待”对方会积极主动,下指示的时候应该尽量具体、明确。 若你是下属,也不要自己认定“这阵子每天都加班,就算这个项目只完成六成,老板应该也会体谅吧”,而是应该共享有关工作和作业的愿景。 越是“不容易被情绪影响的人”,越懂得与人沟通,不会擅自将期待加诸对方身上。 要点 不要抱有“你应该明白我”这种期待,而是要传达具体的事项。
  • 借口,可以说是想要让对方理解事情出于无奈,以此来保护自己的行为。 但让人遗憾的是,几乎所有的借口都会令对方不悦。光是自我保护和自我辩解,这种以自己为中心的态度就会令人不满,给对方造成不愉快的情绪。
  • 快速眼动睡眠能够缓和不愉快的情绪。
  • 与其“不用”或“少用”手机,不如多花时间去看、去感受现实世界的事物,也就是多重视眼前的事物。比如看看书报、杂志,或是和活生生的人交谈。 离开办公室,看看天空和街景,在接下来的休息日中来一趟小旅行等,这些网络世界以外的现实体验十分有益。 为了保持精神健康,获取适合自己的实践经验才是最理想的,而不是以获得他人的“赞”为目标。 要点 比起为获得他人的“赞”而行动,应该重视适合自己的实践经历。
  • 不是过去发生了什么让我们无法改变,而是因为不去思考自己未来想成为怎样的人,所以什么都不会改变。
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《悉达多》书摘

  • 乔达摩安静地听着,纹丝未动。这位功德圆满的觉者以慈蔼、谦和而清晰的声音道:“你聆听了法义。哦,婆罗门之子,婆罗门之子,难得你深深地思索法义。你在法义中发现了一个漏洞,一个缺口。愿你能继续深入地思考。但是你这勤勉之人,要警惕多谋善断及口舌之辩。无论辩辞美或丑,聪慧或愚蠢,总有人赞许,有人鄙夷。你从我处所听之法义并非我之辩辞。它的宗旨并非为求知好学之人阐释世界。它另有他图;它的宗旨乃是济拔苦难。这就是乔达摩的法义,别无其他。”
  • 这位漫步的思考者自问:“你原先打算从法义里,从师父处学到什么?你学了很多,却无法真正学到的又是什么?”他最终发现:“答案是‘我’。我要学的即是‘我’的意义及本质。‘我’,是我要摆脱、要制胜的东西。‘我’,却是我无法制胜,只能欺罔、逃遁,只能隐藏的东西。当真!世上再没什么别的,像我的‘我’这样让我费解。是‘我’,这个谜,让我活着,让我有别于他人,让我成为悉达多!在世上,我最一无所知的莫过于‘我’,莫过于悉达多!”
  • 意义和本质绝非隐藏在事物背后,它们就在事物当中,在一切事物当中。
  • 如果一个人扼杀了感官意义上的偶然之我,却喂养思想意义上博学多能的偶然之我,他是不会寻得自我的。两者,思想和感官,均为美的事物;两者背后均隐藏终极意义;两者都值得倾听,值得参与;两者均不容蔑视亦不必高估。
  • 情爱可以乞得,可以购买,可以受馈,也可在陋巷觅得,却唯独不能强夺。
  • 书写虽好,思考更佳;聪敏虽好,忍耐更佳。
  • 她教导他,爱侣在交欢后不得倏忽分离。彼此仍要相互赞叹、抚慰。这样,双方才不会因过度性满足,而产生厌倦、落寞,产生辱弄或被辱弄的不快感受。在美丽聪慧的艺术家处,悉达多度过了绝妙时光。他成为她的学生、情人、朋友。对于现在的悉达多,生活的意义和价值是能和迦摩罗在一起,而绝非迦摩施瓦弥的生意。
  • 指引他生活的一直是思考、等待和斋戒的技艺。他和孩童般的世人间彼此依旧陌生。
  • 我领悟到这个道理后,认出我的生活也是一条河。这条河用幻象,而非现实,隔开少年悉达多、成年悉达多和老年悉达多。悉达多的前世并非过去,死亡和重归梵天亦并非未来。没有过去,没有未来。一切都是本质和当下。”
  • 他呆坐着,凝视她长眠的脸,她衰老、疲惫,不再丰满的嘴唇,想起早年自己曾把它比作新鲜开裂的无花果。他呆坐着,凝视她苍白的脸,倦怠的皱纹,仿佛凝视自己苍白倦怠的脸。他看见他们年轻时的容颜,鲜红的嘴唇,炙热的双眼。两种情境交织着充满他,成为永恒。他比以往更深刻地体会到生命不灭,刹那即永恒。
  • 人独自行过生命,蒙受玷污,承担罪过,痛饮苦酒,寻觅出路。
  • “一个探求之人,”悉达多道,“往往只关注探求的事物。他一无所获,一无所纳。因为他一心想着探求,被目的左右。探求意味着拥有目标。而发现则意味自由、敞开、全无目的。可敬的人,你或许确实是位探索者。但你却因努力追求目标,而错过了些眼前事物。”
  • 你看,我的乔文达,这就是我的认知:智慧无法言传。智者试图传授智慧,总像痴人说梦。”
  • 知识可以分享,智慧无法分享,它可以被发现,被体验。智慧令人安详,智慧创造奇迹,但人们无法言说和传授智慧。
  • 真的反面同样真实!也就是说,只有片面的真才得以以言辞彰显。可以思想和言说的一切都是片面的,是局部,都缺乏整体、完满、统一。
  • 我不再将这个世界与我所期待的,塑造的圆满世界比照,而是接受这个世界,爱它,属于它。
  • 我唯一的事,是爱这个世界。不藐视世界,不憎恶世界和自己,怀抱爱,惊叹和敬畏地注视一切存在之物和我自己。”
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《老后破产》书摘

  • 存在着一个矛盾。以自己的养老金坚持着生活的人,会因没钱去医院而强忍着;但只要接受了生活保护就会免去医疗费,完全可以去医院了。虽然说,这只是在行使再正当不过的权利,但不知为什么,却总有一种“制度不周全”之感。因为我想,不一定非得在接受生活保护以后,对靠养老金坚持生活的人们,只要有制度保障其“放心接受医疗的权利”,或许及早得到救治的人就会增多,不依赖生活保护也能活下去的人也会增多。
  • 日本经济持续高增长的时代,是个只要认真工作就会有回报的社会。或许,正因如此人们才会坚信,只要认真工作,晚年生活就会高枕无忧。今天的老人们,当时都是这样确信无疑的吧。
  • 而更为严重的是,收入越少的人,“社会联系”的丧失就越显著。经济越不宽裕,就越难在红白喜事等亲族活动、地区性聚会等当中露面。因为,维持“社会联系”,在一定程度上也是需要钱的。
  • 晚年生活的放心与舒适度,全看“金钱”的多少——完全有能力负担的老人很少——这就是现实。
  • 每一次离开,都有些于心不忍。这一瞬间感觉到的,是菊池女士所背负的巨大的孤独。
  • 害怕寂寞的幸夫先生生前经常说:“我要走在你前面,你要送我啊。”这话都成口头禅了。望着老公的照片,菊池女士对着佛龛嘟哝道:“被留在世上的我,也很孤单啊。”
  • “就算是夫妇一起生活,但总有一天会只剩下一个。” 这是不用说的。即便是现在,如夫妇、父母子女或兄弟姐妹等有家人与老人一起生活的家庭也在1 000万户以上。但就是这些人,最终也会只剩下一个。到那时,只要没有“可依靠的金钱”和“可依靠的人”——就会有“老后破产”的风险。
  • 到窗外的阳台上去,仅此而已,但对菊池女士来说,却是无可比拟的大事。外面的风,像抚摸一样静静地在脸颊上吹过。虽想就这样一直站在阳台上,但她还是恋恋不舍地回过头:“给大家添麻烦了,差不多该回屋了吧。”
  • 国民养老金制度本身,在某种程度上,是以家庭功能在发挥作用为前提制定的。” 到了晚年,自己一个人生活的时候,只靠自己的养老金能生活下去吗?——并且,未来养老金还会变得比现在还少——想到这些,很多老人都会为自己的晚年感到不安。
  • 不只是因为得益于大自然的恩惠,自给自足成为可能,还有一路坚守农田的自尊,已然化为了生存的力量。正因如此,他们才不说泄气话,而是拼命坚持。在东北地区的村子里,靠3万日元左右的养老金收入一个人生活的农户不足为奇。说到底,很多人是因不想放手农田而不接受生活保护,一味坚持的。有的地方政府也在对制度加以灵活运用,就算有农田,有自己的房子,也能接受生活保护。
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《零秒工作》书摘

  • 我认为日本白领的工作效率低下的三大主要原因是“众多管理层和部门领导人无法自己作决定和推进工作”“部门内外协调后的再次协调”以及“随之而来的庞杂冗繁的资料制作”。
  • 能够自己作决定并推进工作,简而言之,就是一种“工作能力的体现”。
  • 无论收集多少信息都无法作出决策时,往往是因为没有在什么时间前决定什么、该做什么的这种目的意识和紧迫感,只是漫无目的地收集信息而不断推迟行动。信息是一种判断该往左走还是该往右走的单纯手段,必须将其具体化。但是问题是,在收集信息的过程中,有的人会误认为自己正在开展有效的工作。
  • 虽然不是指所有的工作,但是对于大多数工作,都可以先干脆地推进,在精神上比较轻松的情况下形成一种良性循环,进而逐步提升自己的干劲。为此对工作速度的强烈意识也是必不可少的。
  • 要想提升工作速度,首先对于该项工作必须有整体印象。所谓整体印象是指最终的成果是什么、为了取得最终的成果需要考虑怎样的要素、需要按照怎样的步骤和顺序才能取得成果、从什么地方着手才最有效等综合因素。
  • “确认上司指示”比任何事情都要重要,因为即便最初的指示足够明确,但上司中途突然变卦的事情也是实际存在的。
  • 工作本身并不是以细致完成为最终目的,它终究要以做出某项成果为目的。
  • 首先,你必须想象某项工作进展顺利并已经圆满完成
  • 将 A4 纸横着摆放,在左上方写上标题,右上方写上日期,正文写 4~6 行,每行 20~30 字。花 1 分钟的时间写完 1 页,从早上起床后到晚上睡觉前,写 10 页,那么你的大脑就能非常清晰。如果每天坚持书写 10 页笔记,那么你的大脑一定会越来越灵活。有工作能力的人甚至会成为更加出类拔萃的人才。
  • 迅速把握问题所在,其重点在于:在平常的生活中就不断思考哪些事件可能导致问题发生。
  • 假设如果不经过验证,就没有任何意义。假设的验证,是通过采访和分析故障信息等手段展开的。
  • 所谓坦诚地听取意见,是指没有反感,不会反驳对方,会完整地听取对方所说的话。但是只是听取意见,工作是不可能有所进展的,在听取之后还再次确认内容,提出疑问,深入挖掘问题的本质和解决方案,才能算得上是有意义的工作过程。
  • 工作能力强的人和工作能力一般的人最大的区别,主要体现在是否能够使用适当的方式,问出最核心的问题。
  • 在有限的时间内收集信息,能够避免淹没在信息的洪水之中,还能够掌握安排好优先顺序的方法。这样一来,工作的速度便能不断提升。
  • 此外,如果浏览到了优秀的博客日志,我还会尽量去阅读这位作者以往所有的日志。让人不可思议的是,能够写出一篇优秀日志的作者,其以往的日志往往也是非常优秀的。
  • 在全球性的竞争愈演愈烈的当今社会,掌握能够看懂英文视频的能力、以较快速度阅读英文报道的能力,对提升工作速度变得越来越重要。即使通过其他途径来提升工作效率,如果在这个方面浪费了大量的时间,那么提升工作速度也不过是一纸空谈罢了。
  • 只花费两个小时共进晚餐其实并不容易,但是不论两个人有多么意气相投,都应该尽量避免超过两个半小时以上的交谈。
  • 充满智慧和洞察力的朋友给予我们的灵感与刺激,是其他任何事物都无法替代的。如果身边有和自己相同年纪,或者比自己大 5 岁、10 岁,或者比自己小 5 岁这些年龄段的朋友,能够随时向其咨询问题,那么每个年龄段至少要有两位。
  • 我建议大家不要在意格式,使用 52 页所推荐的“A4 纸做笔记”法,先写出一个题目,然后 1 分钟内在 1 页纸上写下 4~6 行、每行 20~30 字的内容。当你不在意格式、顺序和体裁的时候,会感觉写起来流畅多了,对于这种行云流水的书写方式甚至连你自己都会感到惊讶。
  • 如果写好了 30~50 页的笔记,就将它们摆放到比较大的桌面上。最普通的摆放模式是将关于问题和课题的笔记放在左侧,将解决对策摆在正中间,然后将与其相关的具体对策摆在右侧。
  • 如果你是一位上司,在让员工制作文件和资料的时候,从一开始就应该有尽量详细的工作完成概要(用来展示在工作结束的时候,应该形成怎样的成果)。如果比较熟悉了之后,那么大概只需要花费 30 分钟就能够详细地写出一篇工作成果概要,然后让员工按照这个概要来完成工作。在这样的状态下才能够稳定地推进工作,避免发生偏差,工作输出的质量也会有所提高。
  • 传达的内容很难被正确地理解。而且和上司相比,员工所拥有的信息量大概还不到上司的几分之一。
  • ◎ 向员工指示工作的时候,从一开始就应当尽量详细地写一份工作完成概要,交给员工 ◎ 当制作业务涉及计划书、报告书等资料时,先确定整体的目录、页数和页面的分配,写出每一页的标题,然后编上页码 ◎ 一旦习惯了以后,就可以在员工面前直接编写工作完成概要,直接和员工沟通并达成一致,然后让员工迅速地推进工作
  • 如果意见发生了冲突,那么首先确认共同点。即使看起来两人的意见完全不同,但是只要静下心来仔细思考,几乎都能找到不少共同点,然后一一确认这些共同点。这样一来,意见相反的两个人也会变得比较冷静,警戒心也会相对松懈一些。在这样的基础上再来确认不同点。对于不同点,与其说是黑与白、左与右这样无法融合的差异,很多时候倒不如说是因为前提条件不同,而导致结论不同而已。因此在确认不同点的时候,首先要确认前提条件,在此基础上再整理双方主张的本质区别。在这样的过程中,常常就会意识到:双方的想法其实基本上是相同的,也没有任何利害关系,只是因为些许的差异而引起感情上的对立,仅此而已。
  • 为了做到这一点: ◎ 由会议负责人在白板上书写 ◎ 不要自行随意归纳,尽量将发言的内容如实地记录下来 ◎ 不太明白的时候,要坦率地再次确认,然后写下来 ◎ 归纳要点,补充完善 ◎ 用手指着记录下来的内容,向本人确认 ◎ 整理议题和将要采取的行动 ◎ 关于论点上的偏差,要当场通过图示的方式说明相同点和不同点 以上就是使用白板的要点。
  • 暧昧不明地传达信息,并不意味着有效地传达了信息。倒不如说因为优柔寡断,反而常常会带来负面效果。因此对于比较消极的内容,也必须养成坦率直言的习惯。因为没有清楚地传达给对方,反倒会引起更大的麻烦。 做不到这一点的人,并不就是所谓的好人,或者是很善良的人。他们只是单纯地“无法将应该传达的信息冷静沉着地传达给他人”罢了。或许这样的人只是“摆出自己很善良的样子,满脸堆笑”而已。这种状态下工作是不会有任何进展的。该说的话就要说,该传达的信息就要坦率地传达。
  • 关于 LINE 这款软件,最近有越来越多的人都觉得如果没有 LINE 那几乎就活不下去了。LINE 的问题在于,聊天对话的频率过于热烈频繁,导致难以专注于工作。“聊天对话就是需要热烈的氛围”,这一点确实没错,但是原本一次性讨论后就可以解决的问题却要来来回回谈很久,还要让许多人参与到聊天中,这对于工作的集中度是致命的。
  • 我认为,将认真倾听的态度理解为“输了”的人,只会通过“胜负”来判断事物和周围的人,这是一种不好的习惯。不知道是因为自卑,还是因为没有自信,他们没有掌握比较平稳的待人处事的方法。
  • 不用说用书面形式确认,不少人甚至连口头确认都会省略,只是留下一句:“那就拜托了。”这其实是非常危险的。
  • 人类的记忆会在不知不觉中转变为对自己有利的印象,这确实是一个现实的问题。即使固执地认为“当时对方就是这么说的,一定没有错”,其实只是因为记忆转变为对自己有利的印象而已。
  • 那么为什么有的人会“居高临下”呢?我认为这是对自己没有自信,总是充满压力所造成的。因为对自己没有自信,所以“居高临下”地和他人接触,才能让自己短暂地沉浸在优越感的假象里。可是沉浸在这样的假象里,自信心也不会有丝毫的增长,完全没有任何意义。与其说没有意义,倒不如说对自己有害。
  • 无论是谁,只要受到了表扬和感谢,被他人慰劳,都会感到喜悦。这时候更能涌起干劲,会想要更加努力。为了这个上司,为了这个团队的领导,想要更加努力付出,拿出成果。这就是人类与生俱来的感情。
  • 哪怕是很小一件事,只要怀有感谢的心情,自然而然地就能对他人给予积极的反馈。如果将培养员工当成自己的责任,那么类似“没用的东西”之类的负面想法就会消失不见,取而代之的则是“下次这样做就会更好”之类比较柔和但又发自内心的表达方式。
  • 每天表扬了 10 次以上的话,那么和员工、团队成员之间的关系就会更加紧密,也更容易做出成果。从结果上来说,可以亲眼观察到工作速度的突飞猛进。

在 Dokuwiki 当中接入 draw.io 的绘图

作为一个工程师,我难免会在自己的博客 / Wiki 当中加入流程图、时序图之类的。因此,需要更加简单的绘图的方式。

过去往往是采用本地绘制好图片,然后再复制上传到 Wiki 当中。不过,随着 tldraw、draw.io 等一类在线绘图工具出现以后,大家开始习惯于在线绘制图片。

在使用飞书文档的时候,我觉得其中内嵌 Diagram.net 的服务体验很不错。

现在,在 Dokuwiki 当中你也可以实现类似的功能。安装 Dokuwiki 上的 drawio 插件,随后,在你们的编辑器当中就可以看到一个 Drawio 的图标,点击这个图片,就可以插入一个 Drawio 的图片引用

Drawio 的图标

插入完成后,你可以在下方的输入框当中看到插入新的引用,此时你可以修改具体的文件名和对应的 namespace。

插入完成后,点击保存(也可以在预览中修改),保存成功后,你会看到一个 Start drawing by clicking here,点击这个图标,就可以在渲染出的新的 UI 当中绘制你想要的流程图。

绘制完成后,点击右上角的保存,即可保存你绘制的流程图。

此时,你的流程图就绘制好了,其他人看的时候也是你画好的流程图。

后续如果你需要编辑这个流程图,只需要在登录的状态下,点击绘制好的图片,就会自动进入到编辑的模式,允许你修改你的流程图。

以下是一个简短的视频介绍:

Internal Bleeding printed paper

《高效能人士的100种工作方法》书摘

顾嘉

第一章 管理好你的时间,去做更多的事

  • 1.最大限度地利用过渡时间 从起床到上班以及从下班到回家的这段时间,我们称为过渡时间。你可以在刮胡子时进行大脑风暴,捕捉创意,在穿衣服时思考一天要做的事情,在等车或上班途中,借助收音机、手机等工具听新闻、听讲座、听电子书、听视频教程或自己感兴趣的事情。只要你懂得利用,每一刻时间,你都能同时进行两到三件事。
  • 2.喝咖啡时间的正确用法 你可以利用这段时间好好放松一下,顺便处理下你的日常杂事。
  • 3.会利用等待时间 在等地铁或公交的时候,你可以利用等候时间来处理那些一直困扰你的问题。
  • 4.正确使用睡眠时间 医学家曾研究发现,很多人实际上并非需要那么多的睡眠时间
  • 在工作中,只要还有时间,就将工作不断扩展下去,不管是否有效率,直到将所有的时间用完为止

早起一小时,为要办的事情做准备

  • 1.早起做运动,可以振奋一天的精神 早上醒来后,你需要在床上做一些小小的伸展运动,比如膝靠胸运动、抱膝运动、脊椎扭转运动、猫式伸展运动、双脚蹬车运动等。
  • 2.早起看书效率最高 早上起来,人的大脑经过一夜的休整,正是接收信息的最佳时刻,这时候,如果你去背单词或者记忆一些专业方面的知识,能够起到很好的效果。
  • 3.早起悟人生,发挥创意

利用“二八法则”,将主要精力用在关键点上

  • ● 集中精力做能充分发挥自身优势的事情,不必要求事事都有好表现。 ● 寻求捷径,而非全程参与。 ● 选择性寻找,而非巨细无遗地观察。 ● 小心选择自己的事业,如果可能,就自己当老板。 ● 从生活的深层去探索,找出那些关键的20%,以达到80%的好处
  • 少做一些,锁定少数能以“二八法则”完成的目标,不必苦苦追求所有机会。

不要把时间花在没有成果的小事上

  • 不要被无关的人和事过多打搅,你的更多精力要放在自己的目标上。不要把时间浪费在无谓的琐事上。

尽可能简洁地表达你的观点

  • 一个成熟干练的人说话一定是干脆利落、简明扼要的
  • 1.培养自己分析问题的能力 要学会透过事物的表面现象,把握事物的本质特征,善于总结和概括,尽可能将自己要表达的话语凝练成简单的几句话。

别让拖延症害了你

  • 其一,无法按时完成上司交办的任务。原因是:懒惰,缺乏自信,或能力欠缺。 其二,无法完成自己制订的计划或任务。原因是:懒散,缺乏毅力和斗志。 其三,对于别人拜托的事情没有做好。原因是:对自己认识不清,没有责任感。 其四,花了很多时间和精力去做一件事,依然没有做好。原因:做事分不清主次,没有规划,没有全身心投入。 其五,明明能够很快做好的事情,还是没有完成。原因是:缺乏责任心,自制力差,注意力不集中,没有找到正确的做事方法。 其六,故意将一些自己能够做到的事情推迟。原因是:赌气,不尊重他人,想要显示自己的权威。 其七,堆积在自己身上的事情越来越多,而自己越来越烦。原因是:抗压能力不够,不能及时完成手头的事,小事变大事。
  • ● 将工作目标拆分成小的目标,每一个目标都有严格的达成界限和完成期限。 ● 命令自己开始进行,同时强迫自己不要去想进行的过程和结果。 ● 对进步和努力做出奖励。 ● 为自己下达一个具有操作性的任务,而不是那种模糊而抽象的任务。 ● 为自己设定一个务实的目标,而不要异想天开。 ● 现实地对待时间,而不是按照自己期望的那样。 ● 利用接下来的一点时间完成一件事,逼迫自己重视起短暂时间的意义。 ● 做好应对困难和失败的心理准备,为困难找方法而不是借口。 ● 以自己的事为优先,学会适当地拒绝别人。 ● 把找到的借口留在事情完成以后再说,不给自己放纵的机会。

用读报纸的方法读书

  • 用读报纸的方法读书 很多人喜欢读书,但又常
  • 如果感觉自己需要多读一些书,但又想提升读书效率的话,那么你可以尝试用读报纸的方法读书。当你拿起一本书的时候,首先浏览一下书的封面,出版商通常会在上面列出一些关键词,让你一眼明白书中的主要内容。

善用行事历

  • 行事历可分“日检视”“周检视”“月检视”“议程检视”四部分: ● 日检视:检查当天的工作是否已安排好,如果临时要加入会议或事情,可以立即变动当天的日程安排。 ● 周检视:你可以从忙碌的一周中找出空闲时间,安排自己的业余活动。 ● 月检视:你可以从一个月内找出哪天上午或下午有空。 ● 议程检视:检查自己的会议安排是否合理,是否需要调整。

对照工作日志向自己“开炮”

  • 你当天的目标是否完成?完成到什么程度了? ● 几点开始行动?能不能再早点开始任务? ● 在工作过程中,有没有让你分心以致无法完成目标的事情? ● 你完全投入工作,不受外界干扰的最长工作时间是多少? ● 你一天当中什么时段效率最高,什么时段效率最差? ● 你会在适当的时间做适当的事情吗? ● 你会照着优先次序的书面计划做事吗? ● 你是否在处理不应该做的事? ● 做事的过程是否还能再简化一些,有没有更高效的可行办法?

把目标分解,逐个完成任务

  • 写下你的总目标。 ● 写出实现这个总目标所有的必要条件和充分条件,这些条件就是第一层树杈。 ● 写出实现每个小目标所需要的必要条件和充分条件,这些条件就是第二层树杈。 ● 依次类推,直到画出所有的树叶,这些树叶就是你的即时目标。这时,你的多杈树分解图也就基本完成了。 ● 最后检查一遍,看看还有没有需要补充的。

第三章 培养高效的思维方式

  • 上午:以输出为中心开展工作。经过一夜修整,大脑处于清醒的状态,逻辑思维能力强,因此尽量在上午完成写企划书、思维风暴以及做重要决策等工作。 ● 下午:基于上午思考的结果,开展实际工作。此时大脑吸收了大量信息,进入混沌状态,你可以做一些不需要深思熟虑就能轻松完成的工作,比如收集资料、整理资料、修改文件等。 ● 晚上:以输入信息为主。大脑经过一天的消耗,在晚上很难再输出信息,因此要以输入信息为主。你可以看看书,将一些难做的事项输入进来,大脑会在你睡觉的时候进行思考,帮你解决问题。

培养及时发现问题的思维

  • 当下的现状与你所期待的状况之间有无落差? ● 有没有什么差异性状况出现? ● 你是否感觉到哪个部分进展得不够顺利? ● 是否有任务没有按时达标? ● 是否有一些意外情况并不是你原来期待的那样? ● 若照此发展,未来是否会发生重大的不良状态?

头脑风暴中可带来收益的技巧

  • 1.禁止批评或评论
  • 2.与会人员一律平等
  • 3.主张独立思考
  • 4.不强调个人的成绩
  • 5.目标集中,追求设想数量
  • 6.知道适可而止
  • 7.好记性不如烂笔头

简化思维,一切可以更简单

  • 检查你的邮件,每天一次。如果每天多次检查邮件或社会媒体账号,往往会耗费很多时间、精力,所以尽量简化工作,将所有事情集中处理。 ● 尽量用简短的话写邮件,如果可以,将你的邮件缩减至1到5句话,对一些储存在你电子邮箱中的普通问题,可以预设回复,这样可以尽量为你节省更多的时间。 ● 在静音区工作。工作之前,将手机调为静音,并将其放到你的抽屉中,如果可以,断掉网络,让自己不受任何打扰。 ● 考虑全盘工作情况,根据具体情况适当取消一些无用的任务,对各项作业进行合并、重排或简化,以便找出最好的工作方法。 ● 每天问自己,工作是否足够简洁,是否还需要整合,是否将事情简单到极致了。 ● 求助。你没有必要总是一个人解决所有问题,一些不明白的问题,要多向周围同事或上司求助。当你的问题在他人的帮助下得到解决时,你会感到全身放松。学会利用身边的资源,能让一些看似复杂的问题简单化,让自身的压力得到缓解。当然,当别人需要你的帮助时,也要记得帮助他们。
  • 有意识地维持工作与生活的平衡,设定每天的工作时间,尽量避免在周日工作。这样你将有更少的压力和更多的精力来做好你的工作,同时享有高质量的私人生活。

一次性解决事情,不寄希望于以后

  • 著名科学家克劳士比提出过一个“零缺陷”理论,它的精髓就是:第一次就把事情做对。那么应该怎么去做呢?克劳士比提出了四大核心理念: ● 确定工作目的:为了满足客户的要求而工作,而不是为了自己的主观意愿而工作。 ● 建立一次就做对的基本准则:不要凡事追求差不多,要努力做好。 ● 消除达成这一准则的障碍:消灭工作中的返工环节,特别是思想上不要存在这样的想法。 ● 努力工作:你认真执行和努力付出,会换来高额的回报。

充分利用外出开会的机会

  • 购置少量经典款服饰作为基本行头,以后每年关注一下流行趋势,比如今年流行动物花纹,那么买一双物美价廉的鞋子,再配一条动物花纹的围巾,这种搭配的结果能让你没花多少钱就看上去很时尚。”
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《赢在下班后:知名咨询专家倾力打造34种高效思维模式》书摘

池本克之

不要把压力带到下班后

  • 情绪处理型”——着眼于引起压力的身心变化;“问题解决型”——直接着眼于导致问题发生的根本原因。
  • “一时的排解无法解决根本问题”。而思考如何对待压力本身,努力直接面对压力从而解决根本问题的做法,属于后者的“问题解决型”。

以“游戏的感觉”看待工作

  • 认真思考提高分数的方法,努力摸清自己所处的位置。只有当对待工作的态度认真起来,工作中的乐趣才会逐渐显露出来。

聪明人看清自身局限,乐于接受专业指导

  • 我们要明白有的问题只有专家才能发现,仅靠自己无法察觉,并且保持倾听专家建议的姿态。

阅读可以提高能力

  • “一颗永不放弃的心”和“不向逆境屈服的强大意志力”。
  • 别为小事抓狂
  • 凡事彻底

第4章 如何进行身体管理

  • 喝大量的水· 不喝含咖啡因的饮料,不喝酒· 避免添加剂· 摄取蛋白质· 避免糖分· 晚上8点以后不进食

睡得越好的人,收入越高

  • 只有确保充分的休息,拥有优质的睡眠,才能保证充实的工作状态。

第5章 在旅行中提升自我

  • 对于工作之外的旅行,我基本不会屡次去一个相同的地方。原因在于,没有新发现。
  • 只是去一下著名的旅游景点,并不叫旅行。只有随便到一个游客不会到的地方走走,才是好的旅行

享受“本地化”,提升工作技能

  • 到只有当地人知道的休息场所去,到当地人才去的餐馆去吃饭。尽量让自己融入当地人

为了提升公司价值而选择着装

  • 包而已,什么样都行”“衣服而已,能穿就行”这种认识,会直接转换为“只要销售额上去了,怎么样都行”“只要能达到目的,怎么做都行”。
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《秘书工作手记:办公室老江湖的职场心法》书摘

像玉的石头

内容简介

  • 你不经常找领导汇报,领导就是不高兴;你写文章不懂得研究借鉴,就是写不好;你老在微信上问“在吗”,别人就是讨厌你。

前言 把你的工作做成一门手艺

  • 一是始终保持学习和研究事物的热情;二是至少找准一个领域持之以恒、久久为功。

一、领导正焦急地等待着你的汇报

  • 办公室里干的都是领导随时随地交办下来的一桩桩一件件的事情,目标、方法甚至步骤都相对明确和具体,领导手把手给你指出了明道,你一步步把事情落实好就行了,石头管这叫任务规定下的被动工作方式。
  • 事实上,正是这一件件一桩桩办的妥帖、完美的小事,才累积起领导对你完全的信任,最后才换来他放手让你去做大事的信心。
  • 你汇报的次数,永远少于领导对你的期望
  • 任何一个领导都比较看重两样东西:一是他的上司对他的信任;二是他的下属对他的尊重。作为一名领导,判断下属是否尊重他的一个重要标准便是下属是否经常向他汇报工作,他最怕的事就是部下撇开自己单独飞,这样一来他作为领导的作用和威严往哪里放呢?
  • 如何培养自己汇报的主动性?石头的一位领导曾告诉石头一个诀窍。他说,首先,要永远把自己的工作当成最重要的,才能把握沟通的主动性和有效性;其次,对于汇报,永远要保持一种等不起、坐不住、慢不得的紧迫感,抢着说,追着说,理直气壮地说。
  • 首先我们要有果因思维,先汇报结果。如果领导想了解事情的经过,再述说缘由,否则不必过多赘述。
  • 即使你曾当过最佳辩手,口才奇佳,找领导汇报时,最好也提前准备一下书面材料
  • 汇报工作要掂量轻重、把握分寸,选择领导关注度高、牵涉面广的要务及时详细地汇报
  • 汇报工作时要尽量说出自己的想法
  • 你是最了解工作的全貌和进展的,你不说怎么办,却让领导说怎么办不是很可笑吗
  • 站在一个为自己负责、工作负责的角度,我们在请示汇报工作的时候,应当有自己的想法,有解决问题的思路,有推荐方案和理由
  • 当场请领导定夺,即使你的方案很粗糙、不成熟,也要大胆提出来供领导参考,毕竟这是你思考的结果,有思考才会有进步,不断地思考才能慢慢积累起解决问题的能力。

二、正确理解领导指示的关键几招

  • 如果没有头绪,把握不大,就认真按原话落实
  • 说到底,不懂就上问是必须的,不动脑筋张口就问又是禁止的。我们在问领导之前得先在心里想想法子、打打草稿,在有准备的情况下提出问题,给领导一个“善于发现问题解决问题”的好印象。
  • 你的心有多大,决定了你能坐的位置有多高。这个心大,不是说野心,也不是说进取心,说的是包容心。如果你内心排斥领导、疏远领导、惧怕领导,甚至话不敢说、气不敢喘,你就很难从领导身上学到东西,结果就是不能成为领导。
  • 人脑有两个局限性,一是反应需要时间;二是容易遗忘。所以,当领导给你传达一项指示、布置一项工作,没有马上理解意图或者根本就忘掉了都是可能发生的,但对办公室人来说,这种差错一丝一毫都不能出现。

三、领导老挂在嘴边的“眼力见”到底是什么

  • 到底,就是靠自己的工作让领导省心、省事。
  • 不如说最根本的还是在于心态,一种随时随地“搞服务”的心态,也就是说,要把自己的姿态放低,时时刻刻想着,怎么去照顾别人,怎么顾忌到别人的感受和需要。

四、办公室挨骂怎么办

  • 况且,石头一直以为,长袖善舞、善于与人交往本身也是一种超强超有用的能力啊!比接电话、写稿子难多了
  • 为什么有人会时常产生这样的错觉——能力强的人容易被领导嫉妒排挤?很简单,他们混淆了能力与脾气的关系。准确地说,其实是脾气大的人肯定容易被领导讨厌排挤,但有些时候,能力强的人确实会普遍比较有个性、有脾气,个性太强、脾气太大,领导当然不喜欢,碰上识货开明的领导尚能蛟龙入海,碰不上只能搁浅沙滩。于是,一批颇有脾气的人就误以为领导是嫉妒你的才华,怕你有一天取而代之,这简直是天大的误会。
  • 那位老领导后来跟石头说,有些同志在“声辩”这个问题上就非常注意。又有一次开会,一位青年干部迟到了十几分钟,他照例批评了两句,她谦逊点头表示接受,过后老领导问她,才知道早上她送父亲急诊,到了医院做了安顿,马上就赶来开会,开完会还要赶去医院。家事为重,她完全可以不来开会,发个短信就行,但她还是顾全大局,虚心接受领导的批评。由此,领导对她更加信任,也会注意对她批评的方式。老领导觉得,这位年轻干部的表现才是一个成熟青年和优秀员工的良好典范。

五、领导突然叫你起来即兴发言,如何才能讲得头头是道

  • 口才平平的同志要想做好即兴发言,要遵循的应是这样的步骤:会开始了,别闲着,认真记,抓紧想,先简单组织一下表态的套话,然后从脑海里搜罗确定一个“说法”,再运用灵感构思一两个爆点,最后站起身,声音洪亮地按思路讲下来,一个让人印象深刻的即兴发言就完成了!

六、如何拥有温暖人心的力量

  • 哦,父母是在教你打招呼。很明显,一个孩子学会打招呼至关重要。让孩子从小学会问候周围人甚至陌生人,是引领孩子踏入社会的重要的第一步。一个会和人打招呼的孩子,大人往往对他会带着更多的亲近和善意,愿意和他多聊几句,这是人之常情。长此以往,打招呼多的孩子和外界交流频繁,也就接收了更多的信息,容易具备较高的情商和人际交往能力。
  • 任何一个人提出要求,都做好了被拒绝的心理准备,他们提出要求,对于是否难办、是否不符合政策都心知肚明。
  • 多用商量的、温暖的、同情理解的、无可奈何的语气去说拒绝的话,使人更容易接受这样的结果。
  • 他花了很长时间才搞明白一个真理,永远不要说别人的孩子不行,即使确实不行,也不要当面说,否则别人会记恨你一辈子。

八、秘书与领导的日常

  • 对个人来说,马上就办可以提高效率。比如说,我5分钟之前决定,要在接下来的半个小时之内处理一个问题。那么,做了这个决定之后,就不要再想接下来这半个小时是去刷一下朋友圈,还是去回一下微信消息,还是去刷一下微博。现在所要做的事情就是——努力在这半个小时把问题处理完毕。
  • 有位长期管单位人事的领导曾跟石头说过,一个人能力行不行,出趟差就看出来了
  • 带上必备生活、工作用品就行了
  • 备份所有材料,掌握好所有行程安排,最好手机上有短信或用相机拍下来;出差要用的领导讲话啥的纸质材料多带几份,最好带U盘,存上电子版,防止突然修改;把单位通讯录带一份,有座机有手机的那种,出门在外,肯定经常要和本部沟通的,有备无患,或者把电子通讯录存在手机里也行;多带些名片,领导的名片,自己的名片,都多准备一些,出去就是见生人的,名片用量很大;最好也能准备几种常备药,比如创可贴、泻立停、感冒药之类的;还要向财务借点现金,或者自己准备足够现金,以备不时之需,只带一百块钱出门,领导怕是连矿泉水也喝不上了。
  • 比如,入住后先稍稍检查下领导房间电视、电话、空调、卫生间设施是否齐全完好好用;提前了解开会、洽谈、就餐地点,为领导参加活动当好向导;开会及就餐前至少提前5分钟在领导房外等候,为领导服务引导;了解当地名人名事名典故,待领导问时及时补白等等。还有,千万别睡懒觉,定好闹钟,早点起床,安排好一天的行程,别领导都吃完饭准备出发了,你还赖在床上没起。

一、优秀办公室人需具备的三个习惯

  • 第一件是无论春夏秋冬,除去出差,每天5点左右必定早起打扫庭院,然后看书;第二件事,每天都要为公社办公室里的每个人倒垃圾;第三件事就是在冬天领导出差返回前一天必定烧火,帮所有办公室看煤火,保证办公室内的温暖

二、工作拼到最后,其实就是拼身体

  • 对办公室人来说,牢记管住嘴、迈开腿,饮食贵有节,运动贵有恒足矣。
  • 节食与长寿

四、珍惜在办公室的每一分钟

  • “耿直姐”们坚信的,“做好自己、提升价值、专业过硬、独善其身”就能屹立于这个世界的信条拥簇者众多,他们相信和外界的交流并不重要,他们相信“酒香不怕巷子深”,他们相信“内向者优势”,他们相信“我不在乎别人的感受是为了让这个世界变得更纯洁”,

五、初入办公室,可以看看哪些书

  • 参谋助手论:为首长服务的艺术

六、职场好习惯,从记日记开始养成

  • 小王明天出发去英国学习,看到他临出发前去领导办公室告别,知道并注意在临行前跟领导打个招呼。这一点值得学习。机会都是领导给的,成绩都是领导干的。切记
  • 所以,关于领导接受采访,一般得先向记者索要采访提纲,然后采访时尽量在场,以便对采访稿件进行核对。同时也便于在领导回答一些问题时给予提示。
  • 抒情型的。往往文笔飞扬,侧重于心情、情绪、想法、感受的记录,偏感性。适合偏多愁善感,需要倾诉,舍不得丢弃生命里每一个美好瞬间的人。流水账型的。严格地记录每天做了什么事情,每件事情从几点持续到几点,不添加个人情绪和思考,对每周、每月、每年所做事情进行盘点统计。思考型的。重在总结出有什么规律,得到了哪方面的提升,包括日常思考、灵感创意、读书笔记、经验总结等。

七、做秘书工作,这样才能万无一失

  • 《昨日要情》
  • 日程表是领导活动安排的大纲和基本指引,在秘书工作的实践中,有的人习惯用月日程表,有的人习惯用周日程表,还有人更细致,会制作每日日程表。
  • 每天早上核对提醒当日安排,晚上确认提醒次日安排

一、机德反映人品

  • 机德不佳的第一个问题是不接电话,这也特别让人痛苦。本来约好的事,或者正在处理一个急事,必须要联系上的时候,你打电话,对方不接,再打,还是没反应。
  • 给别人发短信时,在短信的结尾,我们要注意对于需要回复的短信,要在结尾处表明要求回复,还可根据事态的轻重缓急来建议下一次的联系时间。
  • 同样的短信发送一次即可,不要在短时间内重复发送,形成垃圾短信。

二、微信社交启示录

  • 可以想象,这样的状态被领导和同事看见,肯定会把你判定为一个小肚鸡肠且毫无抗压能力的懦夫。而且,现在的单位这也不行那也不行,你把领导的脸往哪搁呢。

二、如何用5分钟大幅提升一篇公文的质量和水准

  • ,《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》

三、写好公文的第一要务是做亮标题

  • 万能八条是一套写作的僵化模版,其内容如下:领导重视,提高认识;加强宣传,营造氛围;教育培训,提高素质;健全政策法规,完善制度;组织协调,形成机制;增加投入,依靠科技;加强监督,全面落实;总结反思,借鉴经验

五、我们不生产文字,我们只是文字的搬运工

  • 一种是你所在领域最为宏观、最为提纲挈领的一些标准提法,一些放之四海皆准但又不能不说的话,好比“文化大革命”期间,所有人只要写信,哪怕是情书,都要在信的正文上端,先写上一段毛主席语录

一、排排坐吃果果:坐好位置再吃饭

  • 拉近男女之间的距离,拉近上下级之间的距离,拉近陌生和熟悉之间的距离
  • 总的来讲,座次是“尚右尊东”“面朝大门为尊”“以近为上,以远为下”,有些时候甚至都不用你安排,主席坐定,大家互相谦让一番,自觉按地位尊卑入座即可。

一、通知会议:一个都不能少

  • 某次会议开始半天了,一个下属单位的负责人还没到会。石头火急火燎地打去电话,您怎么还不来开会?这个会议很重要,都开始半天了!结果负责人一脸无辜,什么会?石头急了:就是前天发到您手机上的会,今天上午九点在第一会议室的!负责人掏出手机左翻右翻,竟然没有收到短信。这下轮到石头傻眼了。