《单核工作法图解》

《单核工作法图解》

单核工作法核心

  • 快捷清单是单核工作法的核心。它最多存放 5 项当前最重要的任务。如果还要添加更多的任务,就必须删掉原有任务。
  • 单核时段只用于专心处理快捷清单上的一项任务。以全景闹钟作为单核时段的结束。
  • 全景闹钟应该设置在分针的下一个竖直位置,例如 9:00、9:30、10:00,但距离现在不少于 25 分钟。在闹钟响铃时,把注意力从单核时段切换到全景时段。
  • 全景时段期间查看所有的待办任务,并且思考“拉金问题”(Lakein’s question):此时此刻,我的时间最好用来做什么?
  • 颠倒优先级是指把紧急任务排到重要任务之前,应该避免。完成最重要的任务,我们的长期目标才能实现。

蔡加尼克效应(Zeigarnik effect)

  • 人们更容易记住未完成或不完整的任务

单核工作法原理

  • 原理 1:已经开始的任务会无条件地占据我们每天的所思所想,直到被完成或删除。
  • 原理 2:多任务切换不仅会拖慢速度,而且注定会耗尽大脑能量。
  • 我们需要至少每小时用拉金问题提醒自己一次:此时此刻,我的时间最好用来做什么?
  • 原理 3:我们应该负起区分优先级的责任,选出现在头号重要的事来做。因为会不断有各种事情出现在我们脑海中,值得做的事数不清。
  • 原理 4:经常休息、好好睡觉、锻炼身体、吃得健康——我们必须在这些事情上进行投资,才能在日常工作中稳步前进。
  • 原理 5:我们的方法必须适应环境;要根据自己最新的个人经验,一点一点调整。没有放之四海皆准的方法。
  • 面对很多任务,我们的选择可以更有效率。我们可以不要开启那么多新任务,而是要先完成已经决定要做的任务;我们可以优先处理最重要的任务,而不是最紧急的任务;我们还可以一次只专注于一项工作。
  • 快捷清单中的任务应当是短小、可行动的。“短小”意味着预期需要的时间不超过一小时。对于清单里的大任务,可以拆成几个较小的子任务。“可行动”意味着要带来结果:完成一份报告、列出报告提纲或者做好会议规划。
  • 集草器清单中的每个任务都有三个属性:目标(当然得有)、利益关系人、进入清单的日期。
  • 把最多 5 项任务复制到一张新的集草器清单里,撕掉旧清单。选择标准是重要程度。保留最重要的而不是最紧急的任务,将其放入新清单。
  • 理解、决策、回想、记忆、抑制这五个功能是意识思维的主要组成部分。
  • 利特尔法则(Little’s Law)称,计划要做的任务越多,平均完成每项任务所要花费的时间就越多。
  • 如果不打算履行之前的承诺,就应该通知利益关系人,这样有益无害。只要他一直以为你会做这件事,就会一天天无休止地打扰你,向你要进度报告。

图书中提到的书

  • 阿兰 · 拉金,《如何掌控自己的时间和生活》,北京联合出版公司,2015。

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