作者归档:白宦成

关于白宦成

独立开发者, 自由职业者, 写作者

准备开始写工作日报了

具体写的规范参考辉哥的《工作日报不简单》

内容转载如下:


从去年10月起,我们在公司内部开始测试「工作日报」,截至目前反馈很好,今天和大家聊聊,回答如下问题:

工作日报的起源

去年夏天的时候,我发现自己的工作忙闲不均,如果当天会议多就非常忙,而如果会议少就比较闲。在空闲的时候我会觉得不适,总希望有什么样的事情能把这些空闲填满。当时采用了「待做列表」(Todo List)的方法,平时把需要做的事项一个个列出来,在空闲的时候就依次去做「待做列表」上的事情。

但这样做有一个问题,即每天完成若干事项,划去「待做列表」上的事项时,内心依然感到很焦虑,因为还有很多「待做事项」,同时也不知道已经完成的「事项」究竟有何重要意义。

那个时候OKR刚开始试行没多久,我在想:如果能把每天的待做事项和这个季度的OKR相关联,很可能有帮助。

所以我开始在每日空闲时就检查OKR,看看做哪些事情会有助于推进季度的OKR。之后逐渐演变为每天早晨开始做相关的计划,每天晚上检查完成情况。后来无论忙闲,我都在早晨做「今日要事」的计划,这样即使当天很忙,我计划的要事依然能抽空完成。

于是我们开始向部分总监、VP推广。我写了一页纸的「工作日报」指南,发给大家,提倡大家试用。结果有趣的事情发生了,一个VP用了两三天之后在群里发了消息说:很有效,工作日报能提醒他,每天关注当周与OKR相关的要事,而以往,只有在周五写周报时,他才会留意到。

就这样,工作日报的习惯在总监、VP的群里先自然开展,逐步推广到各个团队。只要是部门负责人用着觉得不错,他(她)自然会向自己的部门成员推广、介绍。

我们试用了一段时间感觉不错,我找李想谈这个经验。他拿出自己的笔记本,说「这个习惯我从高中就有了。」但是他的做法有一点不同,即他是每天晚上写第二天的要事。我觉得这个更加合理,所以我们把方法改成在每天晚上下班前发工作日报时:除了写「今日完成」,还要写「明日要事」。这样第二天早晨发「今日要事」时,就有了参考。

工作日报的好处?

工作日报在试行两个季度后,我们发现如下明显好处,包括:

1. 与OKR关联,把目标导向融入每一天,提升个人工作效率

高效工作的本质含义并非把Todo List的一个个事项尽快划掉,而是在每天集中精力,朝着既定的目标大步前进。脱开目标谈效率是可笑的。而朝着目标,每日践行理念,就是一种极好的修行。

我强烈推荐开始尝试OKR的团队,引入工作日报的习惯,这会彻底改变个人和团队使用OKR的深度。我甚至把每日的工作日报称之为「mini OKR」。

对于个人而言,每日对于每周、每月或者季度最重要的目标做出贡献,是非常幸福的,其幸福感远远超越划掉几条Todo List。

2.  快速传递高价值信息,增进沟通,促进信任

我们不仅个人写工作日报,而且提倡把每个人的工作日报发在所在部门、项目的群里。不是个别人发,而是所有相关人都发送日报。工作日报做得好,效果会超过每日站会,这也解决了很多团队无法聚在一起开每日站会的问题。

而且,因为工作日报中包含了目标、完成情况、困难、求助信息、思考等等,所以工作日报所传达的信息要远远超过每日站会的信息。

做得非常好的部门,每日工作日报是一个当天的回顾,其中不仅包含完成的事项,更包含个人的思考。从这些事项总结与思考中,部门内的每个成员都能收获更多。

俗话说「人心隔肚皮」,但是工作日报让大家把自己最重要的目标、完成情况和困难都公开出来,这有助于促进团队内的信任。当跨部门的小组之间共享工作日报时,这些小组之间的信任也会提升到新的高度。在减少部门之间的猜疑,打掉部门墙的问题上,工作日报也能起到重要作用。

日报怎么写?

工作日报的具体写法很简单,有如下要点:

  1. 每周一写「本周要事」,通常包含3-5件最重要的,与季度OKR、月度计划相关的要事。
  2. 每天早晨写「今日要事」,包含1-3件今日内最重要的事情,通常要求保持与「本周要事」的关联性。
  3. 每天晚上下班前写「今日完成」,包含对「今日要事」的回顾总结,也包含思考和困难。同时建议写出「明日要事」,包含自己对于明天最重要工作的预测与规划。
  4. 每周五(六)下班前,不仅写「今日完成」,也要写「本周要事」的总结和「下周要事」。

这些信息,在写完之后都要在第一时间「群发」,无法群发的工作日报,其价值至少折损50%以上。

工作日报强调的是「连接」,让每日与季度OKR、月度计划、和周计划连接。让每个人和更多人连接。这样工作日报就能把孤立的每一天与长期关联,把孤立的每个人与团队关联。这就是工作日报的核心奥秘!

日更的意义与价值

刚刚在看 Louiscard 的博客时,看到了一句话,他是这么说的:

好久没有更新博客了,同时好久没有更新的应该不少。我为此感到不小的挫败感,得想些办法缓解。虽然我特别不主张无意义的日更,我觉得那纯粹是浪费时间和消耗自己的品牌,但在消解焦虑这一点上应该还是有作用的,于是这也是更新博客的原因之一。

如果你关注了我一段时间以后,你会发现,我现在是在日更。

那么,我的日更真的有价值么?

我想就这个话题来谈一谈。

在我看来,对我而言,日更主要为我带来了如下的价值和意义:

  1. 给我一个表达的渠道:我是一个表达欲望很强的人,不过我的工作(程序员)显然不是一个给我充分表达的岗位,我需要另外一个渠道去排解自己表达的欲望。公众号(博客)就是一个很好的媒介。
  2. 养成写作的习惯:写作和演讲一直都是我认为值得养成的习惯和锻炼的技能,而作为技能,必须时常练习。
  3. 提醒你的读者,你还活着:这一点和 app 的更新很类似,时常的更新,能够让你的读者能够经常看到你,想起你。这是一件好事。
  4. 刺激自己的灵感:我每天写的文章并非完全随机,大多是我在生活中看到、读到一些东西之后的感悟,在感悟之上,所诞生的内容和价值。对于我自己而言

我的更新看起来似乎毫无章法,我也不会去为了热点而写文章,不过,这个也是我有意而为之的。

  1. 筛选你的读者:个人品牌不是一个短期就能做好的事情,因此,需要有打持久战的准备。在一个较长的时间维度上,短期的读者变化是不需要太过在意的,你需要做的,是在一个较长的维度上,找到适合自己的读者。
  2. 不去维护自己的人设:经常会有人因为维护自己的人设累的放弃了更新,我选择更新我自己舒适度最高的内容,从而来降低自己的更新的压力,不去维护自己的人设,这样才是一个持久做事的方案。

日更于我,便是这样一件事,与你呢?是否考虑开始更新呢?


One More Thing

为大家推荐一下 Louiscard 写的一篇关于 TimeTrack 的介绍的文章,如果你有兴趣使用 TimeTrack 来进行你的时间检视,你可以看看他的文章《这款帮你自我量化的工具,还能做更多》。

文章地址:http://louiscards.com/2018/02/26/my-guide-of-timetrack-io/

我的检视系统

我现在每个月都会写一次月度总结,月度总结是我一个月一次的自我总结、分析的过程,在这个过程中,我得到了成长,发现自己过去的不足。

接下来,我为你介绍我的检视系统

时间维度的检视

从时间维度来看,我的检视主要有三个不同的维度,分别是年度检视月度检视周检视

年度检视

年度检视类似于大家做的年度计划,不同的是,我除了做年底计划以外,会建立年度总结,与年度计划相互呼应,来进行年度总结。

年度检视也是目前我的整个检视系统中,项目最多的一个环节,这个部分记录了我一年的宏愿,以及其执行情况。

月度检视

在进行年度检视的同时,我也在进行月度检视。因为我发现,如果不经常提醒一下自己,就会在一些重要但不紧急的事情上慢慢的放弃。为了避免出现这样的问题,以及最终导致年度的总结完成度极低,因此我进行月度总结,同时,月度总结会和年度总结会相互照应。我会将一年的计划平均拆分到每一个月,并在每个月来检视自己针对年计划的执行情况。

周检视

周检视是我从四月初开始进行的,因为我发现,月度总结虽然OK,但频次太低,我常常会忘记过去的一周里有哪些大事(多亏我现在还有记日记的习惯,以及 GTD 系统中的记录,会告诉我都做了什么)。

周检视和月度检视一样,都是一个更细致的检视提醒系统,帮助我在一个更加细致的时间段内不断朝着目标前进。

时间维度的改进

我目前还在筹划进行日度的检视,虽然每天我都会写日记,但是日记的格式与工作完全不相干,更多记录的是一些我自己的生活经历(因为我希望日后我想起来的时候,能够刚好的回想这一天)。

因此,我希望在一个更加细致的维度上去进行检视。不过目前还没有进行检视的原因是我认为这样的检视可能会过于消耗时间,可能是我还没有准备好一个足够好用的日度检视的模板吧。一个简洁的模板或许可以帮助我更好的进行每日检视。

类型方面的检视

从类型维度来看,目前我在进行的有四个维度的检视,分别是 时间检视财务检视学习检视工作检视

时间检视

时间检视是我自己一直在进行的“时间记录法”,这个方法源自《奇特的一生》,这本书记录了柳比歇夫一生丰富的成果。虽然我没有足够的能力像柳比歇夫一样,但时间记录法依然给我带来了变化。

时间记录法让我能够更好的对自己的时间进行规划和整理,让我明确自己的时间消耗,能够及时的对时间的消耗做出调整。

目前我在用的应用是 TimeTrack.io ,这个应用和之前的 atimelogger 同出一门,不同的是,TimeTrack.io 提供了更多的特性。目前时间方面的检视我是每天都在进行的。

财务检视

财务检视是目前而言,每一个人都应该进行的检视。我们生活在这个社会里,难免要与金钱打交道,既然无法避免,那不如主动管理。

财务管理我使用的是 MoneyWiz,我使用 MoneyWiz 记账,并在月底使用 MoneyWiz 的图表功能进行具体的检视。

学习检视

学习检视是我每个月进行的,对于自己的当月学习情况的检视,具体表现在我在当月读了多少本书、学习了多少课程。

工作检视

工作检视是我每周进行的,我会回顾一下,在过去的时间里,我到底的工作成果是怎样的。

类型维度的改进

类型的维度覆盖的并不全面,做不到 MECE 。后续需要随着我的检视的不断深入,不断优化。

macOS Init Guide

homebrew

/usr/bin/ruby -e "$(curl -fsSL https://raw.githubusercontent.com/Homebrew/install/master/install)"

homebrew source

cd "$(brew --repo)"
git remote set-url origin https://mirrors.tuna.tsinghua.edu.cn/git/homebrew/brew.git
cd "$(brew --repo)/Library/Taps/homebrew/homebrew-core"
git remote set-url origin https://mirrors.tuna.tsinghua.edu.cn/git/homebrew/homebrew-core.git
brew update
brew install caskroom/cask/brew-cask 

iTerm 2

brew cask install iterm2

zsh

brew install zsh zsh-completions

OhMyZsh

sh -c "$(curl -fsSL https://raw.githubusercontent.com/robbyrussell/oh-my-zsh/master/tools/install.sh)"

zsh-sytax-highlighting

brew install zsh-syntax-highlighting
source /usr/local/share/zsh-syntax-highlighting/zsh-syntax-highlighting.zsh

powerline

# clone
git clone https://github.com/powerline/fonts.git --depth=1
# install
cd fonts
./install.sh
# clean-up a bit
cd ..
rm -rf fonts

sublime text 3

brew cask install sublime-text
ln -s /Applications/Sublime\ Text.app/Contents/SharedSupport/bin/subl /usr/local/bin/subl

autojump

brew install autojump

然后将下面这段代码加入 shell 的配置文件中,比如.bashrc.zhsrc 中.

[ -f /usr/local/etc/profile.d/autojump.sh ] && . /usr/local/etc/profile.d/autojump.sh

nvm (Node.js 环境管理)

curl -o- https://raw.githubusercontent.com/creationix/nvm/v0.34.0/install.sh | bash
nvm install node
nvm use node

nrm(Node.js Mirro 管理)

npm install nrm -g --save
nrm use taobao

PyEnv(Python 环境管理)

curl https://pyenv.run | bash
Pyenv install 3.7.3
export PATH="/Users/bestony/.pyenv/bin:$PATH"
eval "$(pyenv init -)"
eval "$(pyenv virtualenv-init -)"

rbEnv

brew install rbenv
eval "$(rbenv init -)"

常用软件

brew cask install 1password sublime-text google-chrome

《辛德勒名单》观后感

辛德勒的第一感:

很会钻营的人。

当辛德勒看到了屠杀以后

工厂空着。只有珐琅锅和辛德勒。

当辛德勒知道死去了25个人以后,救下了 帕尔曼时

他开始成为圣人。

当辛德勒成功让上士开始学着不杀人以后,他更加接近圣人。

上士的话

Control is Power

2019 年 4 月 月度总结

TLDR

本月工作正常,无太大波澜。读书较多。

本月参加了两次 GDG 的活动,效果不错。

还进行了两次咨询,虽然只有一次付费了。

工作

本月工作进度不大,但明显体验好很多,对于 MBED 的熟悉程度进一步加深。能够更好的开发。

Side Project

本月未开发新的 Side Project。

情感

无变化

健康

本月做了一下微基因的检测,感受了一下科学算命的魅力。

其他

本月参与了两次 GDG 的活动,分别是

  1. ApkBus —— 安卓巴士的开发者大会
  2. WTM —— GDG 的女性开发者活动。还不错。

以及一次生财有术的活动。

写作

本月共写了 20 篇博客文章。

年度计划对标

读书

本月应读 4 本,实读 9 本

  • 设计中的设计:这本书是原研哉写的,我以为这本书从一开始会类似于村上春树的那本《我的职业是小说家》一样,偏向于自传类型。不过没想到的是,这本书从一开始,就是其他的一些设计师的作品。更像是原研哉想要通过不同设计师的作品,来让读者感受到,何为设计。就我自己而言,我倒是没有太多品味出何为设计,不过,倒是让我知道,如果想要学设计,必须要多看别人的设计作品,才能够更好的去学,品味设计。可能是因为原研哉设计的是无印良品的产品,这种实物的设计会让他关注到人的感官,在这本书里,也大量的介绍了关于感官的部分。
  • UI进化论:这本书在我看来是一本神书,这本书的主体内容在我看来很一般,不过其中的小故事非常的有价值,涵盖了设计师的各种工作。推荐新手设计师借来看一看
  • 信息设计—数据与图表的可视化表现
  • 网页设计那些事
  • 设计工作室生存手册
  • 形色网页设计法则及实例指导:这本书是本烂书,原因是内容大二不全。从产品设计开始,还在讲用户思维。是一本产品+设计的综合书,不推荐。
  • 软件开发本质论:这本书是以敏捷为核心,讲述了何为软件开发。综合来说,就是围绕着价值进行小步快跑形态的迭代。
  • 见识态度:这两本都是吴军博士的书,他的硅谷来信我是订阅了的,所以读这两本书更多是回顾。还是有一些东西重新唤起我的想法的。
  • 数学之美:这本书值得二刷,第一遍不懂数学时读,里面关于数学的内容部分值得在有了数学基础之后重读。

电影

课程学习

本月未进行课程学习。

财务情况

驯兔记

《驯兔记》是郑渊洁老师的童话,讲述了一个老师希望将学生全部教成兔子,而皮皮鲁希望不变成兔子和老师的抗争,以及最后,皮皮鲁为了让老师和爸妈能够安心,自愿带上了头套的故事。

这个故事在我如今这样的一个年龄和身份去看的时候,觉得很讽刺,老师和学校不停的将孩子变为一个模子。但是我们的社会真的需要这样一个模子出来的“听话”的孩子么?

这事让我和《肖申克的救赎》一起看的时候,别有一番滋味。