如何拯救你被多任务并行谋杀的效率

为什么多任务并行会谋杀你的工作效率?

首先,我们来看一个场景,或许是一个你非常熟悉的场景

下午两点要开会作报告,但是手上还有几封邮件没有回完,手上回着邮件,脑子里想着作报告,这时候午饭时间到了,不如先吃个午饭刷刷朋友圈,一边刷朋友圈一边想着邮件和报告还有一堆事情,感觉自己已经淹没在了未完成 list 里面,焦虑到没有胃口吃午饭。

看起来和你的生活非常的相似,对么?

为什么我们尝试去同时完成多项任务,却一事无成?看起来的高效率反而让我们的效率愈加低下。

这是因为任何一个工作,都会让我们受到影响,占用我们的注意力资源(将注意力视为资源的说法,我初次听到是吴修铭先生的《注意力商人》,做运营、媒体的朋友可以去看看),这种注意力资源的占用,会导致我们产生注意力的残留(当你从一项未完成的任务切换到新任务是,大脑中有一部分资源,仍然在处理旧任务),这种注意力的残留会导致我们对新任务的投入程度的降低,同时,还会让我们造成「多目标焦虑」,对我们造成一种心理上的压力(和 GTD 的思想不谋而合),使我们无法在新任务上有较好的表现。

连续多次在不同的任务之间进行切换,会让我们不断的降低效率,加重我们的焦虑感。

如何拯救我们的效率?

看了上面的内容,我想你肯定是会选择单个任务不断的进行,而不是选择多任务进行。但是我们可以用一些方法,来加强我们对于单任务的集中,来更好的提升效率。

  • 向自己提问:将任务转化为一个问题。
    问题可以让我们更好的找到自己的目标;问题的形式也可以很好的把控我们的注意力资源,把我们的工作转化为寻求一个答案,这样的方法能够有效的提高我们的注意力。
  • 借助白噪音:去除工作环境周围的噪音。
    很多时候,我们在工作、学习时,周围的环境都没有很好,往往会有很多杂音。购买一个主动降噪耳机成本会比较高,并不是每个人都愿意在这个方面投入那么多,而白噪音本身没有任何信息,可以降低工作干扰,基本也没有什么成本(下载一个音乐 App 即可。)。如果你不喜欢白噪音,也可以听一些纯音乐,但是注意,不能有歌词,节奏感也不能太强。这里推荐一个我自己听的专辑《Spiral Universe(螺旋的宇宙)》
  • 琐事集中处理:减少任务切换的可能
    将琐碎的事务(如回复微信、收发邮件等)安排在某个特定的时间来完成,从而减少任务切换的频次和可能。记住,地球离了谁都会转,你没有想象中那么重要
  • 隔绝干扰:减少干扰源
    如果有可能,尽可能的选择一个不会受到干扰的地方,如空闲的会议室、安静的书房等

明白了如何解救,接下来我们所能做的,便是去实践它!Just Do It!

延展阅读
好奇心日报: “注意力残留”让你越来越焦虑,一次只做一件事比较好

延展知识点
蔡格尼克记忆效应(Zeigarnik effect):人对于未完成的事情,会有一种强烈的的要完成的冲动,否则就会一直想着它。