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《高效能人士的100种工作方法》书摘

顾嘉

第一章 管理好你的时间,去做更多的事

  • 1.最大限度地利用过渡时间 从起床到上班以及从下班到回家的这段时间,我们称为过渡时间。你可以在刮胡子时进行大脑风暴,捕捉创意,在穿衣服时思考一天要做的事情,在等车或上班途中,借助收音机、手机等工具听新闻、听讲座、听电子书、听视频教程或自己感兴趣的事情。只要你懂得利用,每一刻时间,你都能同时进行两到三件事。
  • 2.喝咖啡时间的正确用法 你可以利用这段时间好好放松一下,顺便处理下你的日常杂事。
  • 3.会利用等待时间 在等地铁或公交的时候,你可以利用等候时间来处理那些一直困扰你的问题。
  • 4.正确使用睡眠时间 医学家曾研究发现,很多人实际上并非需要那么多的睡眠时间
  • 在工作中,只要还有时间,就将工作不断扩展下去,不管是否有效率,直到将所有的时间用完为止

早起一小时,为要办的事情做准备

  • 1.早起做运动,可以振奋一天的精神 早上醒来后,你需要在床上做一些小小的伸展运动,比如膝靠胸运动、抱膝运动、脊椎扭转运动、猫式伸展运动、双脚蹬车运动等。
  • 2.早起看书效率最高 早上起来,人的大脑经过一夜的休整,正是接收信息的最佳时刻,这时候,如果你去背单词或者记忆一些专业方面的知识,能够起到很好的效果。
  • 3.早起悟人生,发挥创意

利用“二八法则”,将主要精力用在关键点上

  • ● 集中精力做能充分发挥自身优势的事情,不必要求事事都有好表现。 ● 寻求捷径,而非全程参与。 ● 选择性寻找,而非巨细无遗地观察。 ● 小心选择自己的事业,如果可能,就自己当老板。 ● 从生活的深层去探索,找出那些关键的20%,以达到80%的好处
  • 少做一些,锁定少数能以“二八法则”完成的目标,不必苦苦追求所有机会。

不要把时间花在没有成果的小事上

  • 不要被无关的人和事过多打搅,你的更多精力要放在自己的目标上。不要把时间浪费在无谓的琐事上。

尽可能简洁地表达你的观点

  • 一个成熟干练的人说话一定是干脆利落、简明扼要的
  • 1.培养自己分析问题的能力 要学会透过事物的表面现象,把握事物的本质特征,善于总结和概括,尽可能将自己要表达的话语凝练成简单的几句话。

别让拖延症害了你

  • 其一,无法按时完成上司交办的任务。原因是:懒惰,缺乏自信,或能力欠缺。 其二,无法完成自己制订的计划或任务。原因是:懒散,缺乏毅力和斗志。 其三,对于别人拜托的事情没有做好。原因是:对自己认识不清,没有责任感。 其四,花了很多时间和精力去做一件事,依然没有做好。原因:做事分不清主次,没有规划,没有全身心投入。 其五,明明能够很快做好的事情,还是没有完成。原因是:缺乏责任心,自制力差,注意力不集中,没有找到正确的做事方法。 其六,故意将一些自己能够做到的事情推迟。原因是:赌气,不尊重他人,想要显示自己的权威。 其七,堆积在自己身上的事情越来越多,而自己越来越烦。原因是:抗压能力不够,不能及时完成手头的事,小事变大事。
  • ● 将工作目标拆分成小的目标,每一个目标都有严格的达成界限和完成期限。 ● 命令自己开始进行,同时强迫自己不要去想进行的过程和结果。 ● 对进步和努力做出奖励。 ● 为自己下达一个具有操作性的任务,而不是那种模糊而抽象的任务。 ● 为自己设定一个务实的目标,而不要异想天开。 ● 现实地对待时间,而不是按照自己期望的那样。 ● 利用接下来的一点时间完成一件事,逼迫自己重视起短暂时间的意义。 ● 做好应对困难和失败的心理准备,为困难找方法而不是借口。 ● 以自己的事为优先,学会适当地拒绝别人。 ● 把找到的借口留在事情完成以后再说,不给自己放纵的机会。

用读报纸的方法读书

  • 用读报纸的方法读书 很多人喜欢读书,但又常
  • 如果感觉自己需要多读一些书,但又想提升读书效率的话,那么你可以尝试用读报纸的方法读书。当你拿起一本书的时候,首先浏览一下书的封面,出版商通常会在上面列出一些关键词,让你一眼明白书中的主要内容。

善用行事历

  • 行事历可分“日检视”“周检视”“月检视”“议程检视”四部分: ● 日检视:检查当天的工作是否已安排好,如果临时要加入会议或事情,可以立即变动当天的日程安排。 ● 周检视:你可以从忙碌的一周中找出空闲时间,安排自己的业余活动。 ● 月检视:你可以从一个月内找出哪天上午或下午有空。 ● 议程检视:检查自己的会议安排是否合理,是否需要调整。

对照工作日志向自己“开炮”

  • 你当天的目标是否完成?完成到什么程度了? ● 几点开始行动?能不能再早点开始任务? ● 在工作过程中,有没有让你分心以致无法完成目标的事情? ● 你完全投入工作,不受外界干扰的最长工作时间是多少? ● 你一天当中什么时段效率最高,什么时段效率最差? ● 你会在适当的时间做适当的事情吗? ● 你会照着优先次序的书面计划做事吗? ● 你是否在处理不应该做的事? ● 做事的过程是否还能再简化一些,有没有更高效的可行办法?

把目标分解,逐个完成任务

  • 写下你的总目标。 ● 写出实现这个总目标所有的必要条件和充分条件,这些条件就是第一层树杈。 ● 写出实现每个小目标所需要的必要条件和充分条件,这些条件就是第二层树杈。 ● 依次类推,直到画出所有的树叶,这些树叶就是你的即时目标。这时,你的多杈树分解图也就基本完成了。 ● 最后检查一遍,看看还有没有需要补充的。

第三章 培养高效的思维方式

  • 上午:以输出为中心开展工作。经过一夜修整,大脑处于清醒的状态,逻辑思维能力强,因此尽量在上午完成写企划书、思维风暴以及做重要决策等工作。 ● 下午:基于上午思考的结果,开展实际工作。此时大脑吸收了大量信息,进入混沌状态,你可以做一些不需要深思熟虑就能轻松完成的工作,比如收集资料、整理资料、修改文件等。 ● 晚上:以输入信息为主。大脑经过一天的消耗,在晚上很难再输出信息,因此要以输入信息为主。你可以看看书,将一些难做的事项输入进来,大脑会在你睡觉的时候进行思考,帮你解决问题。

培养及时发现问题的思维

  • 当下的现状与你所期待的状况之间有无落差? ● 有没有什么差异性状况出现? ● 你是否感觉到哪个部分进展得不够顺利? ● 是否有任务没有按时达标? ● 是否有一些意外情况并不是你原来期待的那样? ● 若照此发展,未来是否会发生重大的不良状态?

头脑风暴中可带来收益的技巧

  • 1.禁止批评或评论
  • 2.与会人员一律平等
  • 3.主张独立思考
  • 4.不强调个人的成绩
  • 5.目标集中,追求设想数量
  • 6.知道适可而止
  • 7.好记性不如烂笔头

简化思维,一切可以更简单

  • 检查你的邮件,每天一次。如果每天多次检查邮件或社会媒体账号,往往会耗费很多时间、精力,所以尽量简化工作,将所有事情集中处理。 ● 尽量用简短的话写邮件,如果可以,将你的邮件缩减至1到5句话,对一些储存在你电子邮箱中的普通问题,可以预设回复,这样可以尽量为你节省更多的时间。 ● 在静音区工作。工作之前,将手机调为静音,并将其放到你的抽屉中,如果可以,断掉网络,让自己不受任何打扰。 ● 考虑全盘工作情况,根据具体情况适当取消一些无用的任务,对各项作业进行合并、重排或简化,以便找出最好的工作方法。 ● 每天问自己,工作是否足够简洁,是否还需要整合,是否将事情简单到极致了。 ● 求助。你没有必要总是一个人解决所有问题,一些不明白的问题,要多向周围同事或上司求助。当你的问题在他人的帮助下得到解决时,你会感到全身放松。学会利用身边的资源,能让一些看似复杂的问题简单化,让自身的压力得到缓解。当然,当别人需要你的帮助时,也要记得帮助他们。
  • 有意识地维持工作与生活的平衡,设定每天的工作时间,尽量避免在周日工作。这样你将有更少的压力和更多的精力来做好你的工作,同时享有高质量的私人生活。

一次性解决事情,不寄希望于以后

  • 著名科学家克劳士比提出过一个“零缺陷”理论,它的精髓就是:第一次就把事情做对。那么应该怎么去做呢?克劳士比提出了四大核心理念: ● 确定工作目的:为了满足客户的要求而工作,而不是为了自己的主观意愿而工作。 ● 建立一次就做对的基本准则:不要凡事追求差不多,要努力做好。 ● 消除达成这一准则的障碍:消灭工作中的返工环节,特别是思想上不要存在这样的想法。 ● 努力工作:你认真执行和努力付出,会换来高额的回报。

充分利用外出开会的机会

  • 购置少量经典款服饰作为基本行头,以后每年关注一下流行趋势,比如今年流行动物花纹,那么买一双物美价廉的鞋子,再配一条动物花纹的围巾,这种搭配的结果能让你没花多少钱就看上去很时尚。”

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